Les principaux objectifs d’un reçu sont notamment de fournir des informations aux clients ou aux donateurs, de documenter les achats et d’aider à la comptabilité interne. Les organisations à but lucratif et à but non lucratif ont toutes les raisons de donner des reçus à leurs clients.
Informations client
Les reçus constituent un outil de communication efficace avec les clients. Premièrement, ils notent les détails de l'achat d'un client, y compris les produits et services détaillés, les prix unitaires, les sous-totaux, les taxes et les totaux. Le reçu indique également la date d'achat, ce qui est particulièrement important pour les acheteurs professionnels qui utilisent les reçus pour enregistrer les transactions. Les recettes communiquent également les politiques de l'entreprise et offrent des réductions pour les enquêtes de suivi.
Comptabilité interne
Les entreprises conservent des copies des reçus pour la comptabilité interne. Les recettes permettent un suivi précis des ventes et des revenus. Lorsqu'une question se pose sur les détails de transactions particulières, le service de la comptabilité ou de la comptabilité de la société peut faire référence à des recettes. En outre, lorsqu'une entreprise est confrontée à un audit Internal Revenue Service dans ses déclarations de revenus, les reçus constituent une documentation précieuse des transactions de vente. Un reçu indique également les éventuelles réductions sur les ventes ou les provisions, qui sont utilisées pour les rapports comptables et financiers.
Retours et échanges
Les entreprises qui proposent des politiques de retour et d’échange exigent souvent un reçu dans le cadre du processus. Lorsqu'un client obtient une mauvaise taille dans une tenue ou une pièce qui ne correspond pas, il présente généralement le reçu au détaillant pour qu'il retourne l'article. Sans reçu, il ne pourrait peut-être échanger l'article que contre un article à prix similaire. Le reçu contient également des informations importantes sur la politique de retour, telles que le nombre de jours à compter de la date d'achat par le client pour retourner les articles.
Dons à but non lucratif
Le but des recettes pour les organisations à but non lucratif est très distinct. Les particuliers ou les entreprises qui souhaitent réclamer des contributions en espèces ou en dons à une organisation à but non lucratif reconnue par l'IRS 501 (c) (3) ont normalement besoin d'un reçu, selon le site Web de l'IRS. Par exemple, les personnes qui font don d’articles à Goodwill ou à l’Armée du Salut ont besoin d’un reçu pour déduire la valeur de leurs contributions. Les reçus aident non seulement à saisir avec précision les contributions de bienfaisance lors du dépôt de la déclaration de revenus, mais ils fournissent également une documentation des contributions au cours d’un audit.
