Lorsqu'une entreprise lance un nouveau produit, il est important d'informer les consommateurs, les investisseurs et les autres parties prenantes. Un moyen de diffuser l’information consiste à rédiger un communiqué de presse annonçant le lancement du produit. Les communiqués de presse sont généralement envoyés aux membres des médias, mais ils peuvent également être un moyen utile de communiquer les nouvelles de la société à d'autres parties prenantes, notamment les employés, les clients et les actionnaires.
Qu'est-ce qu'un communiqué de presse?
Un communiqué de presse est une forme de communication écrite produite par une entreprise annonçant une nouvelle. En plus d’annoncer le lancement d’un nouveau produit, une société peut publier un communiqué de presse dans lequel elle partage les résultats d’un rapport sur les résultats trimestriels ou annonce l’embauche d’un nouveau PDG. Un communiqué de presse comprend généralement les éléments suivants:
- Un titre convaincant
- Détails sur l'annonce
- Citations de responsables de l'entreprise
- Instructions pour obtenir plus d'informations.
Bien que les communiqués de presse soient généralement envoyés aux publications d'actualités, ils peuvent également être partagés directement avec les groupes de parties prenantes de l'entreprise, généralement en publiant le communiqué de presse sur le site Web de l'entreprise. Les communiqués de presse sont souvent rédigés par le directeur de la communication d'une entreprise ou par une firme de relations publiques.
Écrire le titre et le corps
Commencez par écrire les bases: le qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment de l’annonce du nouveau produit. Écrivez dans un style facile à lire, en évitant le jargon et les acronymes qui pourraient semer la confusion dans l'esprit du lecteur. Gardez le communiqué de presse court et précis, écrivez un excellent résumé de l’annonce du lancement du produit. Par exemple, "la société ABC prévoit de lancer son nouveau jouet de transformateur dans les magasins le 15 août 2018. Ce jouet permet aux enfants de trois ans et plus de transformer une voiture à quatre portes en un féroce dinosaure."
Il est important de s'en tenir aux faits. Les médias devraient être en mesure de publier directement à partir du corps de votre communiqué de presse. Il n'est donc pas approprié d'insérer des opinions.
Ajouter de la couleur à travers des citations
Pour présenter vos opinions, vous pouvez notamment inclure des citations de dirigeants d’entreprise, le cas échéant, ainsi que des hyperliens, des photos, des vidéos, des graphiques et d’autres éléments visuels pouvant aider à la compréhension de l’annonce. Par exemple, "" Nous sommes fiers de créer des jouets qui associent jeu imaginatif et résolution de problèmes ", a déclaré John Johnson, PDG de la société." Nous sommes ravis d'ajouter ce jouet à notre vaste gamme de transformateurs. " l’avantage éditorial et peut inciter les médias à adopter votre angle de vue.
Au bas du communiqué de presse, vous devez inclure les coordonnées du responsable de la société, qui peut répondre à d'autres questions sur le nouveau produit. Par exemple, "Si vous souhaitez en savoir plus sur le transformateur ou la démonstration du jouet, appelez notre service des relations publiques au (555) 555-5555."
Vous pouvez rédiger plusieurs brouillons du communiqué de presse, qui devraient être examinés et approuvés par les dirigeants de la société avant publication.
Distribuer un communiqué de presse
Il est important de considérer le mécanisme de diffusion de votre annonce aux médias et aux parties prenantes. Aujourd'hui, la plupart des entreprises envoient des communiqués de presse par courrier électronique, bien que certaines envoient des communiqués de presse par courrier ou par fax. Examinez les nombreux groupes de parties prenantes que vous souhaitez atteindre avec le communiqué de presse et la meilleure façon de communiquer avec eux. Les options incluent l'envoi d'un courrier électronique à l'ensemble de l'entreprise pour alerter les employés de l'actualité, l'ajout du communiqué de presse sur le site Web ou le blog de l'entreprise ou son affichage sur les plates-formes de médias sociaux de l'entreprise.
