Les réunions sont des moyens coûteux de diffuser des informations aux employés. Plutôt que de perdre des heures de travail à dire aux gens les détails du dernier protocole en personne, les entreprises peuvent économiser de l'argent en diffusant les informations de manière plus efficace. Tenez vos employés à jour en utilisant une combinaison de méthodes de communication pour faire passer le message.
Le courrier électronique est un moyen efficace d'informer les employés des mises à jour importantes. Un avantage supplémentaire est que les informations sont présentées par écrit. Demandez un accusé de réception et vous pourrez prouver que l'employé a bien reçu le message. L'écriture de choses est également une bonne idée lorsque l'information est particulièrement complexe. Il est judicieux de s'attendre, en milieu de travail, que les employés vérifient chaque jour leur courrier électronique avant de quitter l'immeuble, afin de se tenir au courant des réunions et des événements programmés tôt le lendemain.
Site Internet
Si votre société dispose d’un flux continu de nouvelles informations auxquelles la plupart des personnes de la société ont besoin pour pouvoir accéder, créez un site Web spécialement à cet effet. Affichez-le sur l'intranet de la société afin que les personnes extérieures à la société n'y aient pas accès. Si vous ne possédez pas d'intranet, vous pouvez protéger par mot de passe certaines parties du site Web afin de protéger les contenus sensibles. Incluez une fonction de recherche afin que les employés puissent facilement rechercher des réglementations et des politiques spécifiques en cas de besoin.
Flyers et affiches
Les tracts sont un autre moyen de faire connaître aux employés les événements, les concours et les changements de politique à venir. Imprimez-les sur du papier de couleur vive et saisissant, puis placez-les dans les boîtes aux lettres individuelles des employés. Affichez-les également dans les endroits très fréquentés tels que la cuisine, les salles de bain et devant les ascenseurs. Vous devrez peut-être également accrocher des affiches décrivant les procédures de sécurité requises par l'Administration de la sécurité et de la santé au travail ou des informations sur les droits et les salaires des employés. Vous pouvez obtenir ces affiches auprès de l’organisme gouvernemental compétent.
Groupe de messagerie texte
Les entreprises qui utilisent des téléphones portables peuvent utiliser la messagerie texte en groupe pour transmettre rapidement aux employés des informations importantes et importantes. Les entreprises ayant un grand nombre d'employés peuvent faire appel à un service pour rationaliser le processus. Soyez prudent lorsque vous envoyez des messages aux téléphones personnels des employés, car certains peuvent demander le remboursement d'une partie de leur facture téléphonique, prétendant qu'elle a été utilisée à des fins professionnelles.
