Les classeurs sont un excellent moyen de stocker des dossiers papier et d’autres documents essentiels du bureau, mais trouver de la place pour tous ces classeurs peut constituer un véritable défi. De nombreux propriétaires d'entreprise se demandent s'il est judicieux d'empiler des classeurs et la réponse à cette question dépendra de nombreux facteurs.
La taille des armoires
La taille des unités est l’un des éléments les plus critiques à prendre en compte lors de la décision d’empiler des classeurs les uns sur les autres. Les petits classeurs à deux portes peuvent souvent être empilés les uns sur les autres en toute sécurité, mais les grands classeurs à trois, quatre et cinq tiroirs ne doivent jamais être empilés. Lorsque vous empilez même les classeurs à deux tiroirs, il est important de les attacher solidement les uns aux autres pour réduire le risque de basculement. Fixez un disque magnétique à chaque coin du classeur inférieur pour aider à sécuriser les deux classeurs ensemble.
Considérations de poids
Lorsque vous empilez deux petits classeurs l'un sur l'autre, il est important d'éviter de placer des objets lourds ou volumineux dans le classeur supérieur. Tous les objets volumineux ou lourds doivent être rangés dans le tiroir du bas du classeur inférieur, dans la mesure du possible. Dans le cas contraire, ils peuvent être stockés dans la tablette supérieure du classeur inférieur, mais leur stockage dans le classeur supérieur pourrait provoquer une surcharge ou même une chute du haut. Si vous sentez le besoin d'empiler deux petits classeurs l'un sur l'autre, il est important de penser à l'avance à la manière dont les fichiers et autres éléments seront stockés.
Assurez-vous que les verrouillages des tiroirs fonctionnent
La plupart des classeurs sont équipés d'un mécanisme de verrouillage empêchant l'ouverture d'un tiroir si un autre tiroir est déjà ouvert. Il s'agit d'un mécanisme de sécurité important avec un seul classeur, mais il est encore plus essentiel si vous souhaitez empiler des classeurs. Avant de faire quoi que ce soit avec vos classeurs à deux tiroirs, il est important de commencer par tester le mécanisme de verrouillage. Commencez par tirer légèrement sur le tiroir du bas, puis essayez d’ouvrir le tiroir du haut. Si le tiroir supérieur s'ouvre, le mécanisme de verrouillage a échoué et le classeur ne doit pas être empilé. Si le tiroir ne s'ouvre pas, vous pouvez empiler les armoires mais il est conseillé d'avertir les autres utilisateurs que les armoires sont empilées afin qu'elles puissent exercer une prudence supplémentaire lors de l'ouverture et de la fermeture des tiroirs.
