Configurez un plan comptable comme l'une des premières étapes du démarrage d'une nouvelle entreprise. Un plan comptable est la liste de tous les comptes d'un grand livre. Il comprend généralement des numéros de référence permettant de classer les comptes par type. Le graphique organise et suit toutes les activités de l'entreprise et permet de générer des rapports dans un ordre logique pour suivre l'historique financier et les progrès de l'entreprise. Voici comment configurer un plan comptable de base.
Organisez l'entreprise en classant les éléments dans ce que l'entreprise possède (actifs), ce que l'entreprise doit (passifs), la valeur de l'entreprise pour les propriétaires (capitaux propres), le revenu de l'entreprise (revenus) et ce que l'entreprise dépense pour fournir le revenu. (dépenses.)
Attribuez à chaque compte d'actif un nom unique, tel que vérification de trésorerie, épargne de trésorerie, comptes à recevoir, stocks, investissements et actifs immobilisés (ou amortissables). Attribuez des numéros séquentiels à ces comptes de 1 000 à 1999. La plage des numéros de compte permet d'ajouter de nouveaux noms et numéros de compte à mesure que l'entreprise se développe.
Nommez chaque compte de passif avec un nom unique, tel que comptes créditeurs, effets à payer, emprunts contractés, salaires à payer et taxes sur la masse salariale à payer pour suivre les montants que l'entreprise doit à d'autres. Ceux-ci peuvent être divisés en passifs à court terme (montants à payer dans un exercice financier ou moins) et en passifs à long terme (montants à payer plus tard qu'un exercice. Attribuez ces numéros séquentiels à ces comptes de 2000 à 2999.
Classer chaque compte de capital avec un nom unique. Celles-ci comprennent les actions ordinaires, le capital versé et les bénéfices non répartis (si l'entreprise est une société), les distributions des partenaires et les capitaux propres des partenaires (s'il s'agit d'une société de personnes), ainsi que les capitaux propres des membres (s'il s'agit d'une LLC). Attribuez des numéros séquentiels à ces comptes de 3000 à 3999.
Attribuez des noms uniques à chaque compte de produit, tels que ventes, revenus de commissions, revenus de loyers et autres revenus. Attribuez des numéros de compte de 4000 à 4999 à ces comptes. Les comptes de revenus suivent tous les revenus générés par l'entreprise au cours de l'année.
Déterminez tous les coûts liés aux affaires au cours d'une année. Ce sont les dépenses de l'entreprise et elles sont séparées en fonction de leur relation avec la production de revenus. Par exemple, les comptes du coût des produits vendus concernent la fabrication de produits, la production de services et l’achat de stocks. Numérotez ces comptes de 5000 à 5999. Les frais généraux, y compris les frais de bureau, de publicité, de comptabilité et les frais juridiques portent les numéros de 6000 à 6999, et les salaires et les dépenses de personnel aux chiffres de 7000 à 7999.
Séparez tous les produits et toutes les dépenses qui ne font pas partie du cours normal des activités principales de la société. Cette catégorie peut inclure les produits d’activités tels que les produits d’intérêts sur les effets à recevoir, les gains ou les pertes résultant de la vente d’actifs commerciaux. De même, il peut y avoir des dépenses qui ne sont pas liées à la production des produits ou services de la société, telles que la charge d’impôts ou les charges hypothécaires. Numérotez ces comptes 8000 à 9000.
Conseils
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Les comptes d'actif, de passif et de capitaux propres sont appelés «comptes permanents» car ils sont reportés d'une année sur l'autre et ajustés en fonction de l'évolution de leur valeur. Les comptes de produits et de charges sont appelés "comptes temporaires" car à la fin de chaque année, les produits et les charges sont calculés pour le rapport final, puis ces comptes sont "clôturés" afin que les produits et les charges de l'année suivante puissent être correctement suivis.
