Comment démarrer une entreprise à Ibiza, Espagne

Située au large de la côte est de l'Espagne, Ibiza, connue localement sous le nom d'Eivissa, est la troisième plus grande des îles Baléares après Majorque et Minorque et couvre une superficie de 225 km 2. Les belles plages d’Ibiza et sa réputation de destination de fête pour les jeunes amateurs de soleil signifient que chaque été, des milliers de touristes de toute l’Europe descendent sur la petite île. La majorité des opportunités d’affaires à Ibiza sont liées au secteur du tourisme et des services. Par conséquent, si vous envisagez de créer une entreprise à Ibiza, vous devez être réaliste en ce qui concerne les opportunités et ne pas oublier que votre activité peut être saisonnière. Il est important de faire le plus de recherches possible avant de prendre une décision et de disposer de beaucoup d’argent pour subvenir à vos besoins jusqu’à ce que votre entreprise commence à générer des bénéfices. Il est difficile de trouver des informations fiables en anglais sur Ibiza, il est donc essentiel de comprendre le plus possible l’espagnol avant de commencer vos recherches et de commencer à créer votre entreprise à Ibiza.

Articles dont vous aurez besoin

• Numéro d'identification de l'étranger

• Locaux commerciaux

• Code d'identification fiscale de l'entreprise

• numéro de TVA

• Compte bancaire de l'entreprise

• Licences pertinentes (selon les entreprises)

• Licence d'ouverture

Recherche

Devenez membre de la Chambre de commerce américaine en Espagne ou de la Chambre de commerce britannique en Espagne, qui vous conseillera et vous aidera en anglais à faire des affaires en Espagne et pourra vous diriger vers des sources d'informations sur le démarrage d'une entreprise aux Îles Baléares. Ibiza. La Chambre de commerce américaine a également plusieurs publications utiles que vous pouvez télécharger sur son site Web, dont une intitulée «Doing Business in Spain».

Apprenez l’espagnol si vous ne le parlez pas déjà. Bien que l'anglais et l'allemand soient largement parlés dans les stations balnéaires d'Ibiza, la langue utilisée dans le monde des affaires est l'espagnol, souvent appelé castellano. Cela vous aidera également beaucoup si vous comprenez le dialecte catalan local appelé ibicenco. Ne laissez personne vous convaincre que vous n’avez pas besoin de parler espagnol. Une fois que vous avez commencé à créer votre entreprise, vous devez traiter avec les représentants locaux, les fournisseurs, les clients et le personnel et vous ne pourrez le faire efficacement que si vous maîtrisez parfaitement l’espagnol.

Allez à Ibiza, louez-y une propriété et restez-y au moins un an pour étudier en détail le climat des affaires et nouer de précieux contacts professionnels. Il peut être utile d’obtenir un emploi temporaire à temps partiel dans une entreprise similaire à celle que vous envisagez de créer. Cela vous aidera également à pratiquer votre espagnol dans un contexte professionnel et à découvrir comment l’entreprise se présente au quotidien. Une année peut sembler longue, mais comme Ibiza est avant tout une destination de vacances, vous aurez ainsi une image réaliste du secteur de votre choix. Un lieu qui regorge de clients en juillet, au plus fort de la saison touristique, risque d’être déserté en novembre.

Demander le numéro d’identification d’un étranger, connu en Espagne sous le nom de Número de Identificación de Extranjero (NIE). Ce numéro vous identifie auprès des autorités fiscales espagnoles et est nécessaire pour toutes les transactions et procédures officielles en Espagne. Demandez une NIE le plus tôt possible après votre arrivée à Ibiza, car vous en aurez besoin régulièrement au cours du processus de création et de gestion de votre entreprise. Vous pouvez vous rendre dans n'importe quel commissariat de police national et remplir un formulaire de demande. Vous devez apporter votre passeport et une preuve de résidence, par exemple un contrat de location ou de vente. Le traitement de votre NEI prend généralement entre deux et quatre semaines et vous devez le récupérer au poste de police. Le personnel vous informera de la date de collecte.

Mise en place

Trouvez des professionnels indépendants qui peuvent vous conseiller lors de la création et de la gestion de votre entreprise en Espagne. Le pays est tristement célèbre pour sa bureaucratie et il vous incombe d’obtenir toutes les licences nécessaires à la gestion de votre entreprise et de vous assurer de payer les bonnes taxes au bon moment. Si vous créez une entreprise à Ibiza, deux types de conseillers sont essentiels: un avocat qui comprend le climat des affaires local et un conseiller fiscal qui traitera de votre entreprise et de vos finances personnelles. Obtenez des recommandations de la part d’une personne de confiance dans le secteur que vous avez choisi, mais n’utilisez pas les services d’un avocat ou de tout professionnel recommandé par une personne ayant un intérêt financier à vous vendre une entreprise. La Chambre de commerce américaine et votre ambassade en Espagne peuvent fournir des listes d’avocats indépendants, mais elles ne font généralement pas de recommandations.

Décidez de la meilleure structure d'entreprise pour votre entreprise. Les structures commerciales les plus populaires en Espagne sont les entreprises individuelles, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés à responsabilité limitée. L’entité commerciale légale la plus simple et ne nécessitant pas d’investissement minimum est un opérateur unique, connu sous le nom d’empresario, mais cela peut être risqué, car vous êtes personnellement responsable de toutes les dettes de la société. Le type de structure d'entreprise le plus courant, en particulier pour les petites et moyennes entreprises, est une société à responsabilité limitée. Ceci s'appelle une Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) et nécessite un investissement minimum assez petit d'un peu plus de 3 000 € et votre responsabilité est limitée. Une société anonyme est connue sous le nom de Sociedad Anónima (SA). Sa structure est similaire à celle d'une société américaine, mais elle nécessite un investissement beaucoup plus important, d'un peu plus de 60 000 €. C'est généralement le choix des grandes entreprises qui souhaitent réaliser un investissement important en Espagne.

Rechercher des locaux commerciaux appropriés. Ils sont connus comme des endroits en Espagne et bien que vous voyiez de nombreuses affiches annonçant des locaux en privé, vous devriez utiliser les services d’un agent commercial de bonne réputation ou d’un agent immobilier qui s'occupe des biens commerciaux. Si vous passez un peu de temps à Ibiza, vous vous familiariserez avec les agents commerciaux les plus fiables et les plus efficaces. Le moyen le plus courant d’acquérir des locaux commerciaux en Espagne est le bail. Vous achetez le contrat de location en un versement unique, puis vous payez un loyer régulièrement, mais vous pouvez vendre le contrat de location si vous le souhaitez. Toujours prendre un avis juridique indépendant sur les termes du bail avant de se séparer de l’argent.

Incorporer votre entreprise

Choisissez un nom pour votre entreprise, vérifiez qu'il n'est pas déjà utilisé et envoyez-le au registre du commerce. Vous pouvez le faire sur leur site Web ou au bureau du registre du commerce le plus proche, situé à Palma de Majorque. Votre avocat peut le faire en votre nom. Si aucune autre société n’est enregistrée sous le même nom, vous recevrez un certificat de nom négatif, qui devra être incorporé à votre société.

Demandez un code d’identification provisoire de la taxe d’entreprise, appelé CIF, et inscrivez-vous à la TVA, connu sous le nom de IVA en Espagne. Vous ou votre conseiller financier pouvez le faire au bureau des impôts le plus proche de votre adresse enregistrée. Toute entreprise ou travailleur indépendant en Espagne doit s’inscrire à la TVA.

Ouvrez un compte bancaire et déposez le capital requis. Pour ce faire, vous aurez besoin de votre CIF et de votre numéro de TVA. Une fois que vous avez déposé le capital, vous recevez un certificat prouvant que vous avez versé l’argent sur le compte. Vous ne pouvez pas retirer cet argent tant que la société n’a pas été entièrement constituée en société.

Votre avocat préparera ensuite l'acte constitutif, qui doit être signé devant un notaire. Assurez-vous que vous apportez une identification pour tous les actionnaires avec vous. Une fois l'acte constitutif signé, votre société est une entité légale. Prenez conseil auprès de votre avocat et assurez-vous de bien comprendre ce que vous signez bien avant ce point.

Avant de commencer à échanger

Rendez-vous à votre mairie pour vous renseigner sur les autorisations et les licences requises avant de pouvoir commencer à échanger. Votre avocat sera en mesure de vous conseiller sur les autorisations nécessaires et de les obtenir en votre nom, mais vous devez laisser suffisamment de temps aux fonctionnaires pour examiner votre demande, effectuer des inspections et vous remettre les licences. Les autorisations suivantes sont nécessaires pour démarrer la plupart des entreprises en Espagne: un certificat de santé et de sécurité; un permis de construire si vous envisagez d'apporter des modifications structurelles aux locaux; une licence de première occupation si vous êtes la première entreprise à occuper les lieux; un certificat de manipulation des aliments pour tout votre personnel si vous envisagez de servir de la nourriture et, enfin, une licence d’ouverture. Vous ne pouvez pas obtenir votre licence d’ouverture avant d’avoir toutes les autres licences requises. Les procédures étant compliquées et les exigences changeant régulièrement, faites toujours appel aux services d'un avocat familiarisé avec les procédures à Ibiza.

Payez 1% du capital social en droits de mutation et droits de timbre (ITP et AJD). Cela doit être payé dans les 30 jours suivant la constitution et vous aurez besoin de votre CIF, de votre acte constitutif et d'une copie de votre inscription auprès du registre du commerce. Votre avocat peut organiser cela pour vous. Puis inscrivez votre entreprise au Recensement des contribuables. Vous devrez fournir des informations sur votre entreprise, les locaux avec lesquels vous allez commercer et le système fiscal que vous avez choisi. Votre avocat et votre conseiller financier peuvent vous aider avec ces étapes et effectuer l’enregistrement en votre nom.

Inscrivez-vous à la taxe professionnelle, connue sous le nom de IAE. Votre conseiller financier peut le faire en votre nom et, bien que vous n’ayez pas à payer d’IEA si votre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 1 million d’euros, vous devez quand même vous inscrire. Ceci fait, vous devez vous inscrire à la sécurité sociale dans les 30 jours suivant votre inscription à la taxe professionnelle et avant de commencer à négocier. Vous devrez payer des cotisations de sécurité sociale pour vous et vos employés. Attendez l'arrivée de votre licence d'ouverture et commencez à négocier.

Conseils

• Sollicitez l'aide d'un ami hispanophone de confiance pour vous aider dans les premiers jours de la recherche et de la création de votre entreprise.

Attention

Méfiez-vous des agents commerciaux malhonnêtes et de ceux qui vendent des entreprises sur Internet. Attendez toujours d'être à Ibiza et familiarisez-vous avec le monde des affaires et les opportunités commerciales avant de vous engager.

Si vous prenez une entreprise établie, sachez que vous contractez également des dettes, du personnel et des obligations contractuelles, ainsi que des litiges en cours.

Ne signez rien avant d'avoir pris des conseils juridiques et financiers indépendants.