Le monde du commerce de détail n’est pas si compliqué, tant que vos chiffres sont corrects. C'est plus facile à dire qu'à faire, surtout si votre entreprise vend des choses partout dans le monde. Pour garder une trace de votre inventaire, vous utilisez probablement des codes à barres qui sont utilisés par tout le monde, des géants du commerce en ligne comme Amazon aux petites boutiques grand public. Même le consommateur moyen traite avec des codes à barres de produits au libre-service de l'épicerie. Le problème est que la plupart d'entre nous ne prêtons pas attention aux numéros UPC ou EAN associés aux codes à barres, sauf en cas de problème.
Toutes les personnes travaillant dans le commerce de détail sont présentes: plisser les yeux pour voir les chiffres sous le code à barres, car un article ne peut pas être numérisé et vous devez les entrer manuellement. Alors que se passe-t-il quand il continue de vous dire qu'il a besoin d'un code EAN à 13 chiffres alors que tout ce que vous avez est un code UPC à 12 chiffres? Pourquoi le code sous le code-barres s’inscrit-il comme incorrect?
Qu'est-ce qu'un UPC?
Avez-vous déjà regardé à l'arrière d'un produit que vous avez acheté pour voir un code à barres? Ce numéro à 12 chiffres caché sous les lignes est un code de produit universel. Les codes UPC sont le format d'origine des numéros de code à barres des produits dans le monde entier. Contrairement à un code EAN, l'indicatif de pays n'est pas inclus dans le graphique car, au moment de la création de l'UPC, on pensait que la plupart des produits vendus aux États-Unis et au Canada étaient importés, distribués et fabriqués en Amérique du Nord. Dans ce cas, il n'y aurait pas besoin de vraiment spécifier. Beaucoup de gens considèrent toujours que les codes UPC sont plus sûrs que les codes EAN car les systèmes de comptabilité et d’inventaire plus anciens peuvent ne pas être en mesure de numériser 13 chiffres.
Qu'est-ce qu'un EAN?
Un numéro d'article européen (également connu sous le nom de version A ou EAN-13 ou U.P.C.) comprend 13 chiffres. C'est un plus qu'un UPC traditionnel. En effet, ce tout premier chiffre est un code de pays et a été ajouté à la demande croissante de produits en Europe, en Asie et en Australie. Aux États-Unis et au Canada, le code de pays serait 0.
Convertir un UPC en un EAN
Parfois, pour numériser un article, vous devez convertir un code UPC en un fichier EAN. Certains scanners plus récents le font automatiquement, mais d'autres ne le peuvent pas. Si votre scanneur ne peut pas lire un numéro CUP, il vous suffit de mettre un 0 devant le premier numéro pour le convertir en EAN. Par exemple, un code CUP de 12 chiffres peut être 123456789012. Le numéro EAN serait 012345678912. N'oubliez pas que les numéros EAN doivent comporter 13 chiffres.