La fonction d’un audit est d’examiner les comptes et les activités d’une entreprise, ainsi que d’établir et de vérifier l’exactitude de ses enregistrements. L'auditeur fournit une évaluation indépendante à l'entreprise. Un audit financier permettra d’exprimer une opinion sur la situation financière de l’organisation et de déterminer si l’entreprise respecte les principes comptables généralement reconnus. En revanche, un audit de performance utilise des informations pour évaluer l'efficacité et l'économie d'une organisation. Si l'organisation échoue partiellement ou totalement à l'audit, l'auditeur préparera généralement un rapport d'opinion sur la non-conformité. Un avis de non-conformité émis par un auditeur peut compromettre la certification d'une organisation.
Non-conformité
L'avis de non-conformité indique les exigences que l'organisation n'a pas satisfaites au cours du processus d'audit. Ce type d'opinion indique généralement une divergence constatée dans les systèmes ou les registres de l'organisation liés aux PCGR. L'auditeur fournira la preuve des constatations de non-conformité sous forme de registres, de documents, de déclarations et d'observations. Si, au cours du processus d’audit, l’auditeur découvre un aspect non conforme du système, il doit transmettre les informations pertinentes au personnel approprié de l’organisation.
Les options
Une fois que l’auditeur a rédigé un avis de non-conformité, l’organisation doit tenter de remédier à la situation. Une entreprise devrait tenter de parvenir à un consensus avec l'auditeur concernant la non-conformité. En fonction de la gravité de la rédaction, l’organisation peut souvent résoudre le problème à un coût minime, sans complications majeures. De plus, si l'organisation estime que l'auditeur a commis une erreur lors du processus d'audit, elle doit faire appel de ce dernier et demander un examen du processus et des enregistrements ayant conduit à l'avis de non-conformité.
Obligation du vérificateur
Le travail d'un auditeur est de détecter les anomalies éventuelles au sein de l'organisation. La plupart des auditeurs possèdent une vaste expérience dans différents types d’industries, y ayant travaillé ou acquis l’expérience de leur audit. Les auditeurs doivent également se conformer aux règles GAAP relatives au signalement des non-conformités. En outre, les auditeurs doivent informer le bureau d'enregistrement pour lequel ils travaillent des observations formulées dans tout avis de non-conformité.
Certifications
Lors d'un audit de performance, l'auditeur se concentre sur l'efficacité. D'autre part, un audit financier met l'accent sur la précision. Les deux types d’audits visent à améliorer les performances de l’entreprise et à préserver l’accréditation ou la certification de l’organisation. La perte d'une certification ou d'une accréditation peut entraîner des amendes, un arrêt de travail et une perte financière pour une organisation. Par conséquent, l'organisation doit toujours prendre les auditeurs au sérieux et traiter les avis de non-conformité avant qu'ils ne nuisent à l'ensemble des activités de l'entreprise.
