Les étudiants stagiaires ne font partie d'aucune catégorie fiscale particulière. Cependant, il existe un certain nombre de règles fiscales que les étudiants stagiaires et leurs employeurs doivent prendre en compte. Les stagiaires peuvent travailler pour des entreprises à but lucratif, des écoles ou des organisations à but non lucratif. Les implications fiscales d'un stage sont quelque peu différentes selon le type d'organisation pour lequel l'étudiant travaille.
L'étudiant stagiaire employé
Un stage vous offre une formation et une expérience du monde réel qui améliorent les connaissances en classe. Vous pouvez travailler en tant que stagiaire pour une entreprise à but lucratif. Votre employeur doit vous traiter comme un employé régulier aux fins de l’impôt. Cela signifie déduire les impôts de votre salaire et payer les charges sociales de l'employeur, y compris les taxes de chômage. Étant donné que votre mandat en tant que stagiaire est temporaire, la durée du stage et toute limitation de l'admissibilité aux avantages liés à l'emploi devraient être précisées dans le contrat.
Organismes sans but lucratif et stagiaires
Lorsqu'une organisation à but non lucratif ou une école embauche un stagiaire, les règles fiscales sont normalement les mêmes que pour les entreprises à but lucratif. Toutefois, les organismes à but non lucratif peuvent vous proposer un stage en tant qu'étudiant et vous verser une indemnité. Vous devez accepter de travailler comme volontaire. L'allocation est considérée comme un paiement nominal et ne peut dépasser 20% de ce qu'un employé gagnerait si on faisait le même travail. L'organisation doit signaler les allocations à l'Internal Revenue Service lorsqu'elles dépassent 600 USD par an. Si vous recevez une allocation, vous obtiendrez un état financier au lieu d'un W-2. Les non-résidents américains obtiennent plutôt un formulaire 1042S. La déclaration de toute partie imposable d'une allocation dans votre déclaration de revenus est de votre responsabilité.
Stages non rémunérés
Les organisations à but lucratif et à but non lucratif peuvent proposer des stages étudiants non rémunérés. Si le stagiaire n’est pas payé, il n’ya pas de problème fiscal. Cependant, les stages non rémunérés doivent répondre aux exigences du Département du travail des États-Unis. Le stage doit vous fournir une formation comparable à celle que vous obtiendriez dans un cadre éducatif tel qu’une école professionnelle. La formation et tout travail concret doivent être réalisés dans l'intérêt de l'étudiant et doivent être effectués même si cela interfère avec le fonctionnement normal de l'organisation. L'organisation ne peut en tirer aucun bénéfice immédiat. Le travail doit être effectué sous la supervision d’un employé et ne doit déplacer aucun travailleur régulier. Les stagiaires non rémunérés n’ont pas nécessairement droit à un emploi une fois le stage terminé. Vous devez être informé que vous ne devez pas payer de salaire pour le temps que vous avez investi.
Ce que les stagiaires doivent savoir
Lorsque vous recevez un salaire, les revenus constituent un revenu imposable, au même titre que le salaire de tout autre emploi, et doivent être déclarés lors de la production de votre déclaration de revenus. Vous pouvez déduire les dépenses liées à l'emploi comme le font les autres employés. Une allocation peut être exonérée de taxes si certaines conditions sont remplies. L'allocation ne peut pas être un paiement pour des services rendus. Par exemple, l’allocation peut être versée pour vous permettre de mener à bien des recherches en rapport avec l’école alors que tout travail que vous effectuez est non rémunéré. L'argent d'allocation doit généralement être versé directement à votre école et utilisé pour payer les droits de scolarité et autres frais nécessaires à l'inscription, tels que les livres, les fournitures ou l'équipement. Toute partie de l’allocation qui n’est pas utilisée pour de telles dépenses constitue un revenu que vous devez déclarer dans votre déclaration de revenus et est imposée à titre de salaire.
Déductions d'impôt pour stagiaire étudiant
Lorsque vous travaillez en tant qu'étudiant stagiaire et que vous êtes considéré comme un bénévole à but non lucratif au lieu d'un employé, vous ne pouvez pas déduire de dépense liée à l'emploi ni le temps que vous investissez. Cependant, vous pourrez peut-être bénéficier d'une déduction pour votre voyage. dépenses si elles sont encourues pendant que vous effectuez un service pour l’organisation. Si vous dépensez votre propre argent pour effectuer votre travail, par exemple pour payer les timbres ou les frais de photocopieuse, vous pouvez déduire le coût de vos impôts si l’organisation ne vous rembourse pas.
