La planification des effectifs est un élément très important de la gestion des ressources humaines. Une évaluation approfondie des ressources actuelles et des ressources futures estimées est effectuée. La dotation doit être optimale. En cas de manque de personnel, l’organisation perd des commandes, des clients, des économies de spécialisation, des économies d’échelle et des bénéfices. Le sureffectif entraîne des pertes en termes de salaires et de compétences. La planification de la main-d’œuvre implique l’élaboration de stratégies adaptées aux besoins du personnel et aux postes disponibles. Les personnes qui élaborent les plans doivent avoir une connaissance complète des plans de l'organisation. La planification de la main-d'œuvre est utile à l'organisation et aux employés.
Planifier et prévoir avec diligence
Pour planifier la dotation en personnel, le service des ressources humaines procède à une évaluation du passé et du futur. Les besoins et les ressources actuels contrastent avec les besoins et les ressources futurs. Par exemple, si 10 travailleurs produisent 100 unités du produit final et que la demande de ce produit augmentera probablement de 150%, combien de travailleurs supplémentaires faudrait-il pour les produire sans avoir à acheter de nouvelles machines ou en achetant des machines plus récentes et plus sophistiquées? Ce type de questions est abordé et le compromis le plus rentable est choisi.
Recrutement d'emplois
Les exigences du poste et la description sont définies et conçues. Les compétences que les candidats choisis doivent posséder pour faire le travail sont récapitulées. Ensuite, le processus de recrutement commence. Le service des ressources humaines prend un appel pour savoir s'il convient de recruter en interne ou d'inviter des candidats externes. Que ce soit interne ou externe, les candidats sont soumis à des tests éprouvants. Ceux-ci peuvent être tout ou partie des éléments suivants: entretiens personnels, discussions de groupe, tests écrits, examens des références antérieures. Ce sont généralement des méthodes d'élimination pas à pas. En d'autres termes, lorsqu'un demandeur efface l'étape 1, il passe à l'étape 2.
Planification des postes vacants et des imprévus
Les ressources humaines doivent également planifier le remplacement des candidats choisis. Il pourrait y avoir des morts et des accidents causant des postes vacants dans l'organisation. Les gens peuvent partir pour de meilleures avenues et perspectives. Les candidats choisis pourraient être promus ou démis de leurs fonctions. Il pourrait y avoir des transferts et des départs à la retraite inter et intra-entreprises. La production pourrait augmenter de manière significative, de sorte que la main-d'œuvre est à nouveau nécessaire.
