Un audit est généralement une fonction essentielle au maintien de la qualité des opérations. Les audits contribuent en outre à atténuer les risques organisationnels, qui peuvent être traduits en dollars perdus. Pour convaincre la direction qu'un audit est nécessaire, vous devez rédiger une proposition, qui doit inclure une vue d'ensemble des informations fournies par l'audit et de ce qui sera modifié à la suite de l'audit. Il devrait également fournir un calendrier, une estimation des coûts et un lien étroit avec la mission et les objectifs de la société.
Identifiez un processus particulier à auditer. Cela doit être un processus critique pour les opérations commerciales.
Dressez une liste d’au moins trois raisons détaillant l’importance de ce processus au sein de l’organisation. Expliquez ce qui se passera si une étape du processus échoue ou si la qualité du processus diminue.
Placez une valeur dans le processus. C'est la quantité d'argent perdue si le processus échoue. La peine peut aussi être légale. Dans ces cas, inclure le coût des frais juridiques dans le calcul.
Incluez une liste de tous les partenaires, internes et externes à l'entreprise, inclus dans le processus. Identifiez leur rôle, leur titre et leurs coordonnées.
Fournissez un calendrier pour la vérification. Inclure une réunion de lancement de l'audit, trois étapes et la fin de l'audit. Inclure dans la ligne de temps une estimation de la date d'achèvement.
Calculez le coût de l'audit. Estimez le coût des visites en dehors du bureau ou des frais de déplacement.
