Choisir le bon logiciel de comptabilité pour petites entreprises peut faire la différence entre comprendre la situation financière de votre entreprise et deviner. Un progiciel qui ajoute de la valeur à votre entreprise contiendra les fonctionnalités dont vous avez besoin, aura la capacité de croître avec votre entreprise et sera suffisamment simple pour que vous puissiez l'utiliser. En outre, il s'agira non seulement d'un outil d'enregistrement, mais aussi d'une aide à l'analyse des performances. Un logiciel de comptabilité bien ajusté peut constituer un atout précieux pour l'entreprise.
Sur l'étagère
Des progiciels sur étagère sont disponibles dans la plupart des magasins de fournitures de bureau. Quickbooks permet aux utilisateurs de gérer la facturation et la facturation, la gestion des stocks, de payer les fournisseurs et de préparer des rapports financiers. Quickbooks 2011 Pro fournit des instantanés client consolidés, une recherche améliorée et une gestion plus robuste des comptes clients. Peachtree accounting et AccountEdge, anciennement My Your Own Business (MYOB), font partie des autres produits disponibles dans le commerce.
Basé sur le Web
Les propriétaires de petites entreprises ont la possibilité d’utiliser des systèmes de comptabilité basés sur le Web. Ces progiciels vous permettent de saisir des transactions en ligne et de conserver vos écritures comptables sur un serveur du fournisseur de logiciel. Les applications Web courantes incluent Quickbooks Online et Freshbooks. Ces programmes contiennent les fonctionnalités de base des systèmes disponibles dans le commerce, mais offrent également des fonctionnalités supplémentaires. L'hébergement Internet permet aux propriétaires d'entrer des données de transaction de n'importe où dans le monde avec une connexion Internet. Ces applications permettent également généralement aux propriétaires de saisir des transactions via un smartphone. Cependant, vos documents professionnels sont entre les mains de quelqu'un d'autre. Si cette entreprise cesse ses activités, vous aurez peut-être de la difficulté à mettre de l'ordre dans vos livres.
Programmes gratuits
Les logiciels de comptabilité gratuits peuvent être très limités dans leurs fonctionnalités. Un programme gratuit, GnuCash, offre une comptabilité de base à double entrée et des états financiers, mais n'inclut pas la facturation automatisée, l'intégration de comptes bancaires, la gestion des stocks ou l'esthétique actualisée des offres logicielles commerciales. En outre, beaucoup d’APC ne connaissent pas bien les résultats des programmes gratuits et il ya moins de points de vente pour apprendre ces programmes et moins de soutien en cas de problème.
Douane
S'il ne semble pas y avoir de logiciel de comptabilité qui réponde aux besoins de votre entreprise, parlez-en à un CPA et créez un système adapté à vos besoins. Les CPA travaillant avec des professionnels des technologies de l’information peuvent concevoir des applications logicielles personnalisées pour gérer les arrangements d’inventaire complexes, les accords de recettes techniques, les plans de rémunération à base d’actions des employés et de nombreux autres sujets de comptabilité technique. Cependant, aussi puissant que soit le logiciel personnalisé, il peut être coûteux et nécessite un support continu. La formation est disponible uniquement auprès de la personne qui l'a construite.
