Savez-vous combien votre entreprise réalise des bénéfices? Recevez-vous régulièrement un compte de résultat? Savez-vous comment interpréter les chiffres? Un compte de résultat est un outil essentiel pour tout propriétaire ou directeur de petite entreprise. Ces chiffres représentent le score du match. Ils disent au propriétaire si l'entreprise est sur la bonne voie. Si ce n'est pas le cas, l'énoncé aide à identifier les domaines non performants qui nécessitent une attention particulière pour être améliorés.
Qu'est-ce qu'un compte de résultat?
Un compte de résultat indique le résultat des activités de l'entreprise sur une période donnée. Il faut des revenus et soustrait des dépenses liées aux opérations pour dégager un résultat net.
Quelle est la formule pour le compte de résultat?
Votre comptable collecte les écritures dans les journaux de l'entreprise et dans le grand livre et les sépare en catégories de revenus et de dépenses. La formule pour un compte de résultat est la suivante:
- Ventes
- Moins: coût des biens vendus
- Égale: marge bénéficiaire brute
- Moins: frais généraux et administratifs
- Moins: taxes
- Égale: marge bénéficiaire
À titre d'illustration, considérons les chiffres suivants extraits des livres de la Hasty Rabbit Corporation:
- Ventes: 1 780 000 $
- Main-d'œuvre directe: 445 000 $
- Matériel direct: 623 000 $
- Salaires du bureau: 150 000 $
- Loyer: 225 000 $
- Services publics: 110 000 $
- Assurance: 50 000 $
- Marketing: 40 000 $
- Taxes: 55 000 $
Ventes
La première ligne d'un compte de résultat, les ventes, est le premier chiffre à regarder. Une entreprise doit avoir suffisamment de ventes pour atteindre son seuil de rentabilité et réaliser des bénéfices. Sinon, le propriétaire doit mener une campagne de vente et de marketing plus agressive.
Marge brute
La marge bénéficiaire brute est une mesure de l'efficacité de ses activités de fabrication. La marge bénéficiaire brute de Hasty Rabbit Corporation est calculée comme suit:
- Ventes: 1 780 000 $
- Moins le coût de la main-d'œuvre directe: 445 000 $
- Moins de coût des matériaux: 623 000 $
- Marge brute: $712,000
Marge / chiffre d'affaires brut X 100 = pourcentage de bénéfice brut
712 000 $ / 1 780 000 $ X 100 = 40 pour cent
Une marge bénéficiaire brute acceptable est-elle de 40%? Différentes industries ont des marges de profit brutes acceptables différentes qui peuvent être utilisées à des fins de référence et de comparaison. Le propriétaire de Hasty Rabbit Corporation doit contrôler ce pourcentage pour s'assurer que le processus de fabrication respecte les normes de production et fonctionne efficacement. En bout de ligne, la marge bénéficiaire brute doit être suffisante pour couvrir les frais généraux et administratifs et laisser un bénéfice net.
La marge bénéficiaire nette
La marge bénéficiaire nette est le montant restant après le paiement de toutes les dépenses. Les frais généraux et administratifs de la société Hasty Rabbitt sont les suivants:
- Salaires du bureau: 150 000 $
- Loyer: 225 000 $
- Services publics: 110 000 $
- Assurance: 50 000 $
- Marketing: 40 000 $
- Total des frais généraux et administratifs: 575 000 $
Marge bénéficiaire brute - frais généraux et administratifs = Résultat net avant impôts
$712,000 - $575,000 = $137,000
Frais généraux / Ventes X 100 = pourcentage des frais généraux
575 000 $ / 1 780 000 $ X 100 = 32,3%
Enfin, les impôts sont soustraits pour obtenir le bénéfice net après impôts
$137,000 - $55,000 = $82,000
Bénéfice net / Ventes X 100 = Pourcentage de bénéfice net
82 000 $ / 1 780 000 $ X 100 = 4,6% Bénéfice net
Utilisations d'un compte de résultat
Le propriétaire et les gestionnaires analysent les comptes de résultat pour identifier les tendances des ventes, des marges bénéficiaires brutes, des dépenses et des marges bénéficiaires nettes. En présentant ces chiffres sous forme de pourcentages des ventes, il est plus facile de comparer les changements sur les mois, les trimestres et les années.
Quelles sont les entrées de clôture en comptabilité?
À la fin de l’année, le comptable fera des entrées pour clôturer les comptes temporaires des revenus et des dépenses. Généralement, le profit ou la perte de clôture est réalisé avec une écriture dans les bénéfices non distribués. Une fois cette opération effectuée, les comptes temporaires sont réinitialisés avec des soldes nuls pour commencer à enregistrer l'activité pour la période suivante.
L'exemple du compte de résultat de Hasty Rabbit Corporation met en évidence trois indicateurs à utiliser comme points de repère de la performance: la marge bénéficiaire brute, les frais généraux et administratifs et la marge bénéficiaire nette. Les propriétaires, les gestionnaires et les analystes ont de nombreux autres paramètres financiers à utiliser lorsqu'ils examinent la rentabilité d'une entreprise.
Un compte de résultat est l'un des rapports financiers les plus importants qu'un propriétaire devrait utiliser. Après tout, l’objectif d’une entreprise est de dégager un bénéfice, et le compte de résultat indique dans quelle mesure la direction d’une entreprise atteint cet objectif.
