Les dépenses salariales sont fonction des salaires et des charges sociales des employés. Il existe cinq principales taxes sur la masse salariale qui doivent être déclarées et payées mensuellement, trimestriellement ou annuellement, en fonction du montant brut des salaires. Les taxes incluent la sécurité sociale et l'assurance-maladie (connue sous le nom de FICA-Federal Insurance Contributions Act). La FICA exige qu’un employeur retienne un pourcentage déterminé du salaire d’un employé à chaque période de paie, verse un montant équivalent à celui de l’employé et verse l’argent sur un compte gouvernemental appelé Fonds de sécurité sociale. Les autres taxes à payer comprennent le chômage fédéral, le chômage d'État et l'indemnisation des accidents du travail.
Articles dont vous aurez besoin
-
Calculatrice
-
Formulaire 941 fédéral
-
Formulaire 940 Fédéral
-
Formulaire de chômage d'Etat
-
Formulaire de paie du bureau des ouvriers
-
Rapport de paie
Calculer les taxes de sécurité sociale. L'employé a retenu 6,2% de son salaire jusqu'à 106 800 USD (à compter de mai 2010) pour le paiement des taxes de sécurité sociale. L'employeur doit payer une part égale pour le salaire de chaque employé. Le montant total de la sécurité sociale à payer est de 12,4% du salaire. 6,2% sont retenus du salaire de l'employé et 6,2% sont fournis par l'employeur. Le formulaire 941 permet de déclarer les salaires, les retenues à la source et de calculer les impôts de la sécurité sociale et de l’assurance-maladie. Multipliez par 0,062 fois le total des salaires pour calculer la dépense de sécurité sociale. Si les taxes et retenues FICA dépassent un certain montant, les dépôts doivent être effectués mensuellement dans une institution financière ou via le site Web du Département du Trésor, EFPTS.org.
Calculer les taxes Medicare. L'employé doit payer 1,45% de son salaire pour Medicare. Les taxes de l'assurance-maladie n'ont pas de limite de salaire. L'employeur doit payer une part égale de 1,45% du salaire de chaque employé. Les taxes de Medicare sont également déclarées sur le formulaire 941. Multipliez par 0,00155 fois le total des salaires pour calculer les taxes de Medicare. Les taxes FICA fournissent un revenu de retraite, ainsi qu'une assurance invalidité, Medicare et des prestations pour les survivants.
Calculez l'impôt fédéral sur le chômage. L'employeur doit payer 0,8% du salaire, jusqu'à concurrence de 7 000 dollars, pour le chômage fédéral. Cette taxe doit être payée si un employeur verse aux employés plus de 1 500 dollars (à compter de mai 2010) au cours d'une année civile.Si l'impôt exigible est supérieur à 500 dollars par trimestre, des dépôts hebdomadaires ou mensuels sont requis. Les impôts fédéraux sur le chômage sont déclarés sur le formulaire 940 et doivent être déclarés, par exemple, pour 2009 avant le 1er février 2010 (en date de mai 2010). Si des dépôts étaient effectués tout au long de l’année, la date d’échéance serait le 10 février 2010.
Calculer l'impôt sur le chômage de l'Etat. Chaque État a des taux de chômage et des règles différentes. Pour calculer votre impôt sur le chômage dans l’État, multipliez le salaire par votre taux d’imposition. De nombreux États limiteront l'impôt qu'une entreprise doit payer en spécifiant un montant de salaire maximal auquel s'applique l'impôt. Les exigences en matière de déclaration et de dépôt peuvent être mensuelles, trimestrielles, biannuelles ou annuelles, en fonction du montant de la taxe due.
Calculer la compensation des ouvriers. Workmen's Comp est un type d'assurance qui couvre les employés blessés au cours de leur emploi. Chaque État a des taux différents en fonction du type de travail et de l'évaluation de l'expérience de l'employeur. La plupart des primes de Workmen's Comp limiteront la taxe en spécifiant un montant de salaire maximum auquel s'appliquent les taxes. Multipliez les salaires par votre taux d'imposition pour comprendre le Comp. Ouvriers.
Additionnez toutes les charges sociales ci-dessus et ajoutez-les au total des salaires pour obtenir le total des charges de personnel.
