Les frais généraux et administratifs sont les coûts supportés par une entreprise à la suite de la réalisation de ses opérations quotidiennes. Ils comprennent principalement les frais généraux (coûts qui ne sont pas directement liés à la production) dans les activités de production de l’entreprise, les coûts liés à l’embauche et au maintien en poste des employés et les coûts liés aux dépenses d’acquisition d’équipement et de matériel de bureau. Les entreprises présentent des frais généraux et administratifs (parfois appelés frais d’exploitation) provenant des frais de fabrication lors de la préparation des états des résultats à la fin de chaque période comptable. Pour calculer les frais généraux et administratifs, vous devez vous reporter aux enregistrements de la comptabilité générale pour connaître l'occurrence et les coûts de toutes les transactions de frais généraux et administratifs.
Rassemblez tous vos livres de comptabilité générale. Le grand livre est le livre dans lequel vous enregistrez toutes vos transactions financières effectuées dans votre entreprise. Dressez la liste de toutes les dépenses et vérifiez si elles sont exactes.
Classer les dépenses en trois catégories: le coût des biens vendus comprenant les dépenses liées à la production de biens et de services; les frais financiers et les revenus générés par les investissements; et les charges d'exploitation comprenant les frais généraux et administratifs.
Séparez toutes les dépenses générales et administratives du reste des dépenses de fonctionnement. Certains des frais généraux et d’administration peuvent inclure: les frais de personnel, les frais d’amortissement, les frais de loyer, les réparations, les taxes, les frais de publicité, les frais d’assurance, les intérêts sur emprunts et les coûts d’exploitation de bureaux.
Ajouter tous les frais généraux et administratifs que vous avez engagés dans l'entreprise. Assurez-vous que vous additionnez toutes les dépenses qui entrent dans cette catégorie. Cela vous donnera le montant total que votre entreprise a dépensé en dépenses liées à la catégorie des dépenses générales et administratives.
Conseils
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Si vous êtes travailleur autonome et que vous conduisez votre voiture jusqu'à votre entreprise, incluez toutes les dépenses y afférentes dans les frais généraux et administratifs.
Attention
N'incluez pas les frais de vente et de marketing, bien qu'il s'agisse de frais d'exploitation, car ils ne font pas partie des frais généraux et administratifs.
