Réussir un séminaire nécessite beaucoup de préparation et de confiance. Il est important de suivre un plan détaillé étape par étape pour organiser des ateliers avec succès, de la phase de préparation à l'évaluation finale.
Faites des recherches approfondies sur votre sujet.
Décidez de votre public et des raisons de sa présence afin de pouvoir adapter le contenu à ses besoins.
Choisissez un lieu de réunion longtemps à l’avance et commencez à commercialiser le plus tôt possible si vous organisez un événement indépendant. Vous pouvez également contacter des organisations pour proposer votre atelier de séminaire dans leurs locaux, moyennant des frais ou en tant qu’outil de marketing gratuit pour vos services.
Formulez trois ou quatre (pas plus de six, selon le temps disponible) des objectifs d’apprentissage clés. Utilisez-les comme en-têtes de section pour le corps principal du contenu. Incluez des faits, des discussions et des exercices interactifs dans votre contenu. Définissez des temps réalistes pour chaque section.
Planifiez la structure de l'atelier, y compris combien de temps sera alloué. Prévoyez suffisamment de temps pour les introductions, les activités et les questions en plus de chaque section d'apprentissage.
Utilisez des supports visuels intéressants, inhabituels et amusants pour aider les participants à comprendre et à conserver les informations. Limitez les aides visuelles à une moyenne d'environ une toutes les 15 minutes. D'autres aides sensorielles peuvent convenir, selon votre sujet. Cependant, une aide bien choisie vaut mieux qu'une surcharge sensorielle. Si vous faites une démonstration, assurez-vous de consacrer plus de temps à la préparation et à l’équipement.
Posez fréquemment des questions pour favoriser la discussion entre les participants, maintenir l’attention et dissiper la pression. Rendez l'information intéressante en utilisant des exemples, des histoires et des métaphores.
Préparez des cartes aide-mémoire ou des notes avec des points centrés pour vous rappeler le contenu lors de la livraison et le garder fluide.
Pratique avant le séminaire. Demandez à un ami ou à un collègue de participer à des séances d’entraînement et de fournir des commentaires constructifs. Mémorisez votre introduction pour augmenter votre confiance en vous. Ajustez l'heure et le contenu selon vos besoins.
Préparez des plans de secours en cas de problème, tel qu'un mauvais fonctionnement de l'équipement.
Arrivez tôt pour vous assurer que tout est configuré correctement. Combattez tous les nerfs avant la présentation avec une respiration profonde ou d'autres exercices de relaxation. Gardez un verre d'eau à portée de main.
Accueillez les participants à votre arrivée. Pour les petits groupes informels, commencez par les présentations individuelles. Suivez avec un aperçu de la journée et les objectifs d'apprentissage clés. Expliquez les points «d’entretien ménager» tels que les issues de secours, les installations, les heures de pause et l’étiquette. Si vous le souhaitez, dirigez une activité de brise-glace pour aider tout le monde à se détendre.
Maintenez une parole claire, un rythme constant et un bon contact visuel tout au long. Utilisez l'humour approprié pour garder l'atmosphère agréable et informelle tout en dissimulant les erreurs éventuelles. Contrôlez votre emploi du temps mais permettez également une certaine flexibilité.
Conseils
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Terminez par une session de questions-réponses pour une durée déterminée. S'il y a plus de questions que le temps ne le permet, proposez de répondre plus tard par courrier électronique.
