Chaque fois que vous assistez à un séminaire ou à un atelier sponsorisé par une entreprise, le but d'une évaluation de suivi est non seulement d'indiquer à votre employeur si elle représente un bon rapport qualité / prix, mais également d'aider les présentateurs à comprendre ce qui a été dépensé. un succès, ce qui était un échec et comment les futurs séminaires peuvent être modifiés pour mieux répondre aux besoins de carrière de leur population cible.
Première étape: Notez vos impressions
Notez vos impressions sur le séminaire et le présentateur le plus tôt possible après l'événement et pendant que tout est encore frais dans votre esprit. Vos observations constitueront un cadre de travail à partir duquel développer votre évaluation formelle.
Deuxième étape: Identifiez ce qui résonne avec vous
Identifiez les éléments du séminaire qui ont résonné le plus positivement avec vous. Par exemple, les exercices de jeu de rôle hypothétiques ont peut-être contribué à renforcer le matériel d’une manière qui aurait été fastidieuse à lire dans un livre ou une série d’études de cas. Peut-être avez-vous aimé la manière dont vous et vos pairs avez été scindés en petits groupes pour analyser un problème réel. Notez également les relations de l'instructrice avec les participants au séminaire et son engagement, de bout en bout.
Troisième étape: Notez ce qui n'a pas répondu à vos attentes
Prenez des notes sur les éléments du séminaire qui ont été inférieurs à vos attentes. Par exemple, le présentateur de séminaire a peut-être passé trop de temps dans la session à créer des anecdotes personnelles qui, bien que divertissantes et amusantes, réduisent le temps qui reste pour l’apprentissage des techniques de recherche ou des capacités d’un nouveau logiciel pour vous faciliter la tâche. Peut-être aimeriez-vous avoir des outils de mesure continus tout au long du séminaire, tels que des quiz pop permettant de mesurer vos progrès et votre compréhension de la matière.
Quatrième étape: Créez votre liste de souhaits
Créez une liste de choses que vous auriez pu faire différemment si vous étiez en charge de la planification. Cela peut être n'importe quoi, que ce soit un programme plus court ou plus long ou le maintenir dans un lieu différent, une restructuration de la présentation elle-même en une plate-forme plus interactive ou avec un panel de présentateurs experts au lieu d'un instructeur unique.
Cinquième étape: créer votre modèle de document
Ouvrez un nouveau document dans votre programme préféré, tel que Word ou Google Docs, sélectionnez une police 12 points dans Times New Roman, Courier ou une police de caractères professionnelle similaire, puis définissez vos marges sur un côté. Si vous utilisez du papier à en-tête d'entreprise, descendez au moins un pouce en dessous du nom et de l'adresse de la société pour commencer vos entrées dans la marge de gauche. Identifiez-vous par votre nom complet, votre titre et votre division ou votre bureau régional. Identifiez le titre complet du séminaire auquel vous avez assisté, la date, l'heure et le lieu du programme, ainsi que le nom de l'instructeur du séminaire.
Sixième étape: Résumer l'objectif du séminaire
Décrivez en quelques phrases l’objectif principal de la classe. Cela peut être soit votre propre compréhension de ce qui était offert, soit une citation directe de l’annonce du séminaire ou du package / syllabus à distribuer. Expliquez, dans un bref paragraphe, l’approche du présentateur sur le sujet au moyen d’outils et de matériels supplémentaires, tels que des conférences, des présentations multimédias, des cahiers de travail, des sketches et des études de cas.
Septième étape: évaluer le contenu du cours
Créez une sous-rubrique avec le titre "Contenu du cours" en majuscules et abordez la qualité, la minutie et l'actualité du matériel qui vous a été remis. Cela peut être fait entièrement dans un format narratif ou configuré comme une petite matrice dans laquelle vous attribuez un classement numérique de 1 à 10 ou une note de "médiocre", "passable", "bon" ou "exceptionnel". Pour des scores numériques faibles ou des notes médiocres et compréhensives, assurez-vous de fournir une explication ou des exemples. Par exemple, vous pourriez écrire "les études de cas dataient toutes des années 1980 et ne s'appliquaient pas à la dynamique du milieu de travail du XXIe siècle".
Soyez objectif en termes de savoir si le séminaire a livré ce qu'il avait promis de livrer. En d'autres termes, ne vous plaignez pas ad nauseum juste parce qu'il pleuvait ce jour-là ou que vous ne trouviez pas de parking. Dans votre article, déterminez si le présentateur a fourni des informations et des idées qui ne seraient pas facilement disponibles ailleurs.
Huitième étape: Évaluer l'instructeur
Créez une sous-rubrique intitulée "Expertise du formateur". Comme vous l'avez fait à l'étape précédente, évaluez les connaissances et le niveau d'expérience du présentateur, l'organisation du matériel de séminaire, les compétences de communication et l'interaction avec les participants au séminaire. Donnez des exemples concrets de ce que le présentateur du séminaire a bien fait, par exemple "nous a encouragé à poser des questions" et sur ce sur quoi il doit travailler pour être plus efficace, par exemple "nous donner des documents distribués et les lire ensuite à haute voix. Ce temps pourrait être mieux dépensé dans un contexte plus interactif. " Évaluez si le présentateur avait les qualifications et l'expérience pour rendre crédible leur matériel et son contexte.
Étape neuf: Faites des recommandations
Créez une sous-rubrique intitulée "Recommandations". C'est ici que vous identifierez vos propres idées pour améliorer la classe. Les présentateurs de séminaires apprécient les commentaires objectifs formulés dans cette section afin de rester viables et compétitifs. Si le séminaire vous a valu beaucoup de valeur à emporter, vous pouvez utiliser cette section pour répertorier les prochains ateliers que vous souhaiteriez voir offerts par le même instructeur ou la même entité de formation.
