Si vous savez que vous avez besoin d’un PMO, voici quelques étapes pour commencer à configurer votre bureau de gestion de projets, également appelé PMO.
Articles dont vous aurez besoin
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La patience
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Processus
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Haute direction buy in
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Budget
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Joueurs d'équipe
Définissez un objectif PMO qui correspond à la stratégie de l'entreprise: Mappez vos objectifs et objectifs à la stratégie de l'entreprise. Si votre entreprise a besoin d'assurer la bonne exécution du projet et de réduire les coûts, configurez votre bureau de gestion de projet pour vous aider à réaliser les projets dans les délais et dans les limites du budget.
Recevez le soutien de la haute direction par des moyens écrits et financiers: votre bureau du premier ministre ne va nulle part sauf si vous avez un soutien et des moyens financiers de la part de la haute direction. Obtenez le soutien de la haute direction et disposez d’un budget approuvé pour l’installation et la maintenance de votre bureau de gestion.
Mettre en place une structure hiérarchique comprenant différents secteurs d’activité: Ne soyez pas le «bouc émissaire» du Cabinet du premier ministre; veiller à ce que les autres secteurs d'activité ressentent les souffrances et les avantages du BdP en les incluant dans la structure.
Le BMO devrait être en charge du processus et de l’administration du processus: il s’agit d’un rôle stratégique au sein d’une organisation pour s’assurer que tous les projets se déroulent sans heurts et de manière efficace dans l’intérêt de l’ensemble de la société. Documentation.
Normes de configuration et processus de haut niveau: Si vous avez des normes dans un processus de haut niveau, vous aurez beaucoup plus de succès.
Communiquer et lancer: Voici le jour que vous attendiez. Ayez une excellente présentation concernant votre bureau de projet afin de communiquer vos besoins, objectifs et avantages. Bonne chance!
Conseils
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Utilisez la méthode KISS: Keep It Simple Stupid. Laissez les gens voir les avantages, ils comprendront l’importance
Attention
Ce n'est pas un processus facile Les individus n'aimeront pas le changement initial Attendre une résistance
