Comment mettre en place un bureau. Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise ou changez d’emplacement, la configuration du bureau est une étape cruciale. Votre bureau est l'endroit où vous conservez tous vos documents importants et où vous interagissez avec les clients. La mise en place d'un bureau organisé vous permet de consacrer plus de temps à votre activité et moins de temps à vous préoccuper des problèmes liés au bureau.
Recherchez les immeubles de bureaux disponibles à l'emplacement de votre choix. Contactez les agents immobiliers locaux et les sociétés de gestion immobilière propriétaires d'immeubles de bureaux dans la région pour savoir ce qui est disponible à la location ou à la location. Si vous démarrez une entreprise, louer ou louer un espace de bureau est une approche plus pratique.
Voir les propriétés disponibles. Vérifiez que les propriétés disposent d'un espace suffisant pour votre entreprise.Si vous allez rencontrer des clients au bureau, le bâtiment doit être attrayant et disposer d'un parking adjacent. Vérifiez les espaces pour de nombreuses prises de courant et prises téléphoniques. Inspectez les toilettes pour voir si elles peuvent répondre à vos besoins.
Choisissez un lieu. Votre emplacement doit être à la hauteur des normes de construction de la ville. Contactez le service d'inspection du bâtiment de votre ville pour connaître les codes du bâtiment d'un bâtiment commercial. Le loyer et l’assurance à l’endroit que vous choisissez doivent entrer dans votre budget. N'oubliez pas que vous pouvez déplacer votre entreprise ultérieurement si les finances le permettent. De nombreuses entreprises ont démarré dans de petits bureaux et ont ensuite déménagé dans des espaces plus grands et plus agréables.
Décidez exactement combien de personnes doivent travailler au bureau et de combien d'espace elles ont besoin pour bien faire leur travail. Si vous avez une seule personne qui s'occupe de la comptabilité, il lui faut un bureau plus grand doté de nombreuses armoires de remplissage pour permettre la paperasse. La réceptionniste et les secrétaires ont besoin de moins de place. Si vous avez plusieurs vendeurs qui travaillent en dehors du bureau, ils peuvent partager leur espace de travail avec des bureaux placés dos à dos ou dans des coins de la pièce.
Configurez tous les utilitaires et l’accès Internet pour votre bureau. Si vous avez plusieurs ordinateurs, organisez un serveur réseau afin de pouvoir partager des informations avec d'autres personnes du bureau.
Acheter du matériel et du mobilier de bureau. Si votre budget est serré, il existe des magasins de meubles de bureau usagés dans de nombreuses grandes villes. Les magasins tels qu'Office Depot et Wal-Mart proposent une large sélection de bureaux et de classeurs moins chers. Achetez des téléphones à plusieurs lignes pour chaque bureau, si nécessaire. Les chaises de bureau peuvent être achetées neuves ou usagées. Achetez des ordinateurs pour tous les employés qui en ont besoin. Si vous avez des vendeurs qui entrent et sortent du bureau, achetez-leur un ordinateur à partager. Vous avez également besoin d’une imprimante réseau et de classeurs accessibles à tous les employés.
Achat de fournitures de bureau. Des entreprises comme Office Depot et Office Max offrent des comptes de crédit aux petites entreprises. Les comptes offrent des réductions et la possibilité d'acheter en ligne avec une expédition le lendemain. Achetez de nombreux stylos, blocs-notes, papier pour imprimante, trombones, agrafeuses, agrafes et autres fournitures de bureau.
Conseils
-
Xerox propose des imprimantes gratuites pour les entreprises qui impriment un nombre défini de pages chaque mois, si elles acceptent de leur acheter de l'encre pour une année.
