Les budgets de formation définissent généralement comment l’argent peut être affecté au développement et à la prestation de la formation pour une organisation. Le financement des activités de formation nécessite une analyse des besoins, la prise de décisions et le suivi des résultats. Sur la base de vos hypothèses et de vos prévisions, créez un budget de formation pour une période donnée, telle qu'une année.
Rencontrez les dirigeants pour connaître les objectifs et les problèmes organisationnels de votre entreprise. Cela vous aide à définir efficacement les priorités budgétaires pour l'année.
Développez un plan qui identifie les projets qui s'alignent sur les objectifs stratégiques, les événements obligatoires et les cycles de révision pour tous les efforts de développement. Attribuez les rôles et les responsabilités pour vous assurer que les demandes de formation et de développement sont approuvées de manière systématique.
Utilisez des modèles pour collecter des informations sur les profils du public cible, les tâches, les politiques et procédures et autres informations nécessaires à l'élaboration de plans à court et à long terme. Donner la priorité aux besoins en termes de retour sur investissement et allouer les budgets en conséquence.
Évitez la tentation de vous fier au budget de l'année dernière comme indication des besoins de l'année en cours. Examiner la situation actuelle avant de conclure les projets de formation et de développement devrait refléter les mêmes besoins et les mêmes dépenses.
Centralisez votre budget de formation pour maximiser l'impact. Permettre à des départements individuels de passer des contrats avec des prestataires de formation peut s'avérer inefficace et coûteux.
Concentrez votre budget de formation sur la réalisation d'objectifs commerciaux et le développement de carrière. Le financement de réserve pour les programmes d'avantages sociaux des employés, tels que l'assistance aux diplômes, ainsi que les ateliers et séminaires organisés par des organisations du secteur, constitue une récompense et une reconnaissance pour les employés exemplaires. Le développement de talents en interne pour les fonctions de direction fait de la gestion de votre budget de formation une nécessité stratégique.
Tenez compte des fluctuations saisonnières dans les besoins en formation et prévoyez de les prendre à l'avance. Par exemple, si votre entreprise embauche généralement des diplômés des universités en juin de chaque année, vous pouvez financer votre budget pour des événements d’orientation.
Surveillez vos dépenses de formation, y compris les coûts de développement sur mesure, de formation et de fournitures personnalisées à votre rythme, ainsi que le temps passé au travail par les employés. Inclure les coûts de duplication de matériel tels que les guides de l'étudiant.
Coordonnez-vous avec les groupes de produits et services au sein de votre entreprise pour vous assurer d'une harmonie stratégique. Soyez prêt à prendre en charge tous les nouveaux produits avec un personnel de soutien qualifié.
Mesurez et analysez les mesures opérationnelles de votre entreprise pour déterminer si les problèmes de productivité pourraient être améliorés par la formation. Utilisez ces données pour planifier vos budgets de formation ultérieurs.
Obtenez les commentaires des gestionnaires de votre entreprise. Informez-les de ce qui est disponible et coordonnez les efforts. Utilisez des alternatives rentables (telles que des sessions de formation à distance dispensées à l'aide d'un logiciel de conférence Web) pour réduire les coûts de formation.
Déterminez vos statistiques de formation, telles que le coût moyen par formation, les dépenses annuelles par employé et le montant moyen consacré aux dépenses totales de formation, et comparez vos chiffres avec les normes de l'industrie, telles que le Corporate Learning Factbook. Ajustez votre budget et vos dépenses afin de vous aligner sur les autres sociétés de votre secteur.
