Les sociétés doivent avoir un conseil d'administration. Que ce soit une entité à but lucratif ou à but non lucratif. La raison en est que la société doit répondre de ses propriétaires (actionnaires ou du public), qui exigent la responsabilité de toutes les actions, obligations et opérations. Si votre conseil d'administration n'agit pas conformément aux règlements de la société ou ne gère pas l'organisation avec une responsabilité fiduciaire, des poursuites civiles et pénales pourraient être intentées contre vous et les membres de votre conseil.
Membres du conseil
Définir les responsabilités des membres du conseil dans les règlements. Vous devriez occuper des postes spécifiques au conseil, notamment président, vice-président, secrétaire et trésorier. Si vous vous joignez au conseil d'administration d'une entreprise existante, demandez une copie de ces règlements afin que vous sachiez quelles sont vos responsabilités. Les règlements décrivent non seulement les postes mais également le rôle qu'ils jouent au sein du conseil. Si vous êtes une petite société, vous pouvez être le propriétaire, l'actionnaire unique et tous les membres de votre conseil d'administration. Vous pouvez également demander à un mentor ou à un membre respecté de votre famille de siéger au conseil si vous souhaitez des conseils supplémentaires. Les actionnaires élisent le conseil d'administration des grandes sociétés. Les membres du conseil d'administration doivent s'assurer que la société est gérée conformément à la mission et aux règlements de la charte d'entreprise ou des statuts constitutifs, et doivent examiner les opérations et les bénéfices.
Résolutions du conseil
Une entreprise est, à sa manière, une entité vivante. En tant que conseil, vous pouvez commencer avec une mission et une direction, mais vous devez ensuite grandir. Vous vous adapterez et vous modifierez en fonction de l'accueil du marché, de l'économie ou d'autres facteurs. En tant que conseil, vous prenez des résolutions en fonction de ces informations. Ces décisions peuvent porter sur des contrats, une nouvelle créance ou une expansion. Placez ces points à l'ordre du jour pour que tous les membres du conseil disposent du temps nécessaire pour examiner les propositions et proposer toute information en faveur ou à l'encontre de leur résolution.
Politiques du conseil
Chaque conseil fonctionne de manière unique, avec des personnalités et une expertise qui façonnent la dynamique du conseil. Vos politiques stipulent comment votre conseil devrait officiellement interagir. Créez des règles, faisant partie des statuts, indiquant à quel moment le conseil doit se réunir et comment les problèmes doivent être présentés. Les directives devraient également indiquer si le conseil doit suivre de manière stricte la procédure parlementaire ou s'il est plus détendu et informel. Indiquez quels sont les pouvoirs du conseil ainsi que ce que le conseil doit présenter aux actionnaires pour être ratifié, car les actionnaires sont les propriétaires officiels de la société.
Records
Chaque conseil d'administration est responsable des actes contraires à la charte de l'entreprise ou à une gestion inappropriée. En tant que tel, vous devez documenter correctement chaque réunion du conseil. Tous les votes doivent être expliqués et le résultat noté. Un membre du conseil ne doit pas faire pression pour des conflits d'intérêts tels que signer un contrat avec une entreprise dans laquelle il pourrait avoir un droit de propriété. Conservez des registres appropriés et assurez-vous que les taxes et les déclarations sont effectuées régulièrement. Un avis doit être donné au secrétaire d'État où réside votre société afin de répertorier les membres du conseil et leurs coordonnées, ainsi que toute modification apportée à ces informations.
