Un système de comptabilité efficace a un effet assez considérable sur les entreprises, les organisations à but non lucratif et les particuliers, car son efficacité dépasse la simple organisation. En outre, un bon système permettra à une entreprise d’apporter des améliorations qui, à leur tour, amélioreront la rentabilité. Cela dépend beaucoup de la taille et de la nature de l'entreprise, mais quelques pierres angulaires sont applicables à toute organisation.
Organisé
Plus un système de comptabilité comporte des approximations, plus une entreprise est sujette aux erreurs. Mentionner les généralités vagues et catégorisées ne suffit pas, il faut tenir compte des détails. En bref, aucune catégorisation n'est excessive. Les fonds entrants par rapport aux frais généraux et aux tendances sensibles au facteur temps ne sont que quelques exemples d'éléments à prendre en compte.
Logiciel
Être organisé est une chose, mais moins on déploie d'efforts pour le réussir, mieux c'est. Heureusement, il existe de nombreux logiciels de comptabilité sur le marché parmi lesquels choisir. Comme mentionné, beaucoup dépend de la taille et de la nature de votre entreprise, il est donc important de trouver celle qui vous convient. Par exemple, un programme haut de gamme peut tomber à l'eau s'il est conçu pour des entreprises plus grandes que la vôtre, sans compter que vous allez payer pour des équipements dont vous n'avez pas besoin.
Récupération de l'information
La récupération facile des informations permet un système de comptabilité plus fluide, car il est possible de tout classer par catégorie, mais pas aussi accessible que vous le souhaitez. Lors de la gestion de votre entreprise, il est essentiel de pouvoir accéder rapidement et efficacement aux données, à la fois pour résoudre les problèmes et pour élaborer des plans futurs d’efficacité et de succès.
Utilisabilité
Les employés et les gestionnaires doivent pouvoir utiliser le système comptable avec un minimum d'effort et une courbe d'apprentissage réduite. Un autre système contre-intuitif par rapport à vos besoins de comptabilité peut nuire à la productivité. Par exemple, supposons que votre système en place s’est avéré efficace auprès de vos concurrents et qu’il soit hautement recommandé, mais qu’il n’est pas facile pour vos employés de l’utiliser, pour une raison quelconque. Communiquez avec vos employés pour savoir ce qui fonctionnerait le mieux.
