Le "calcul des coûts" consiste à ventiler les dépenses de l'entreprise et à les affecter à différentes parties de votre entreprise. Vous pouvez chiffrer vos dépenses telles que les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux en fonction des régions géographiques, des comptes clients ou des dépenses par produit. Le coût par activité (ABC) est une approche particulière des frais généraux, qui consiste à attribuer le coût aux éléments qui l'utilisent réellement. Il est également connu sous le nom d'allocation basée sur les activités.
ABC et frais généraux
Les frais généraux de votre entreprise sont constitués de toutes les activités administratives dont le coût ne peut pas être clairement attribué à un produit ou à un projet particulier. Les salaires de gestion, les factures juridiques, les assurances, les licences et les services publics sont tous des frais généraux. L’avantage d’ABC est qu’il est plus précis dans l’affectation des frais généraux que d’autres méthodes de calcul des coûts.
Si vous avez deux processus de fabrication qui utilisent un nombre égal d'heures-machine, la plupart des méthodes d'établissement des coûts leur attribueraient la même quantité de frais généraux. Si un processus nécessitait de nombreux tests, des avis juridiques et une supervision de la direction, tandis que l'autre ne nécessitait presque rien, leur coût fausse également l'allocation des frais généraux. L'avantage d'utiliser ABC est que le processus qui exige le plus de frais généraux absorbe la plupart des coûts. Cela vous donne un aperçu plus précis des coûts des deux projets.
Comment fonctionne ABC
Pour calculer les coûts avec ABC, vous commencez par identifier les coûts à allouer. Si vous vous occupez du développement de projet, par exemple, la R & D et les tests sont des coûts pertinents, mais les coûts liés au transport et à l'entreposage ne le sont pas. Ensuite, vous créez des pools de coûts pour les dépenses liées au processus que vous étudiez et des pools secondaires pour les dépenses partagées dans l’ensemble de la société. Vous utilisez ensuite les formules de calcul du nombre ABC pour affecter des coûts à des projets, des produits, une région géographique ou tout ce que vous souhaitez analyser.
ABC avantage et inconvénients
Savoir où vont vos frais généraux peut vous donner une meilleure idée des coûts de votre entreprise. Par exemple, utiliser ABC sur vos clients peut vous montrer que certains comptes nécessitent beaucoup plus de service client que d'autres. Certains canaux de distribution peuvent absorber plus de coûts administratifs que d’autres. ABC vous fournit de meilleures informations sur l’utilisation de votre argent, ce qui vous aide à décider si vous obtenez un rendement suffisant.
ABC n'est pas parfait. Contrairement à certaines méthodes d'établissement des coûts, vous ne pouvez pas simplement extraire des informations de vos grands livres. Au lieu de cela, vous avez besoin de beaucoup de données ajoutées, parfois de plusieurs départements différents. Plus le projet ABC est grand et durable, plus la collecte d’informations nécessite des efforts et des dépenses considérables, et plus il est probable qu'un ou deux ministères oublient tout simplement les rapports pertinents. Il est également difficile d'affecter les frais généraux avec précision: lorsqu'on demande aux employés sur quel projet ils travaillent, ils risquent de ne pas donner un compte rendu exact. Les projets ABC fonctionnent mieux s'ils sont petits et concentrés plutôt que de prendre en charge l'ensemble de vos opérations.
