La comptabilité financière se concentre sur la préparation des informations destinées à des parties externes, telles que les actionnaires, les régulateurs publics et les prêteurs, conformément aux principes comptables généralement reconnus. En revanche, la comptabilité de gestion utilise les informations financières d’une entreprise et élabore des rapports destinés à un usage interne confidentiel par les responsables. Les rapports aident à la prise de décision et à l'identification des moyens de gérer l'entreprise plus efficacement. Ils sont basés sur les besoins en information de la direction et comprennent la budgétisation, les tableaux de rentabilité, l'analyse des coûts par produit, les tableaux de bord et les prévisions.
Portée
Un système de comptabilité de gestion efficace s’applique à tous les départements d’une entreprise: finances, informatique, marketing, ressources humaines, opérations et ventes. Outre l'utilisation de données financières typiques, la comptabilité de gestion peut également inclure des informations non financières telles que les fonds en caisse, les rapports de vente en cours, le nombre d'appels de vente par jour, le carnet de commandes, les dates d'échéance de livraison, le statut chronologique des comptes clients et fournisseurs, et niveaux actuels des stocks de matières premières et de produits finis. Toutes ces informations constituent la base pour identifier les indicateurs de performance clés des différentes parties d’une entreprise.
Analyse des tendances et prévisions
Les comptables en management sont tournés vers l'avenir et utilisent des rapports pour aider à prendre des décisions qui affecteront l'avenir de l'organisation, plutôt que les aspects liés à l'enregistrement historique et à la conformité de la comptabilité financière. Ils utilisent des lignes de tendance pour prévoir les ventes futures et préparer les budgets des dépenses générales et administratives, des dépenses en immobilisations, de la planification des bénéfices, des coûts opérationnels et de la recherche et développement. Avec cette information, la direction peut évaluer le rendement attendu des projets d’investissement et déterminer la meilleure méthode de financement.
Estimation du produit
La comptabilité de gestion identifie les coûts directs réels, les bénéfices et les flux de trésorerie des produits et services. Ce type d'analyse peut être effectué sur des produits individuels, des clients, des magasins ou des zones géographiques. Ces informations servent de base à l’affectation des frais généraux pour déterminer le coût réel d’un produit ou d’un service. Avec ces données, la direction peut déterminer si un produit ou service est rentable, ainsi que le prix et le volume des ventes nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité.
Analyse des coûts
Les dirigeants utilisent des rapports de performance, connus sous le nom d'analyse de la variance, issus de la comptabilité de gestion pour identifier les écarts entre les résultats réels et les coûts projetés. Cela donne à la direction la possibilité d'identifier les domaines non performants et de prendre des mesures correctives en temps voulu.
Analyse de contrainte
Un avantage unique de la comptabilité de gestion est la capacité d'analyser le flux de travail dans un processus de production ou des activités dans le processus de vente. L’objectif est de trouver les obstacles ou les contraintes dans ces processus qui les ralentissent ou les empêchent de fonctionner efficacement.
Les comptables de gestion conçoivent des systèmes d’information afin de fournir aux dirigeants les données dont ils ont besoin pour gérer efficacement leur entreprise et atteindre leurs objectifs. Ces rapports sont internes et sont construits pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et de leurs dirigeants.
