Comment gérer les congés d'un employé. Les employés sont désormais couverts par la législation fédérale qui permet un congé sans solde en cas de crise de la santé ou d’ajout à la famille. Comprendre ces lois - et les communiquer aux employés - est essentiel au bon fonctionnement du travail.
Familiarisez-vous avec les rouages de la loi sur le congé familial et médical (FMLA).
Sachez que la FMLA s’applique à toutes les entreprises de 50 employés ou plus dans un rayon de 75 km et que tous les employés ayant travaillé au moins 1 250 heures au cours d’une période de 12 mois ont droit à 12 semaines de congé non payé s’ils respectent l’une des quatre conditions suivantes: naissance d'un enfant, adoption d'un enfant, problème de santé grave ou problème de santé grave d'une personne pour qui elle est le principal responsable.
Déterminer l'admissibilité de l'employé à un congé FMLA en obtenant une attestation d'un médecin.
N'oubliez pas que les hommes et les femmes ont droit à un congé FMLA à la naissance ou à l'adoption d'un enfant.
Sachez que, même si le congé n’est pas rémunéré, vous devez continuer à maintenir les avantages sociaux, tels que l’assurance maladie, bien que les congés payés et la durée des vacances ne soient pas obligatoires.
Reconnaître que l'employé en congé est toujours responsable du paiement de toute prime sur des avantages tels que l'assurance maladie.
Comprenez que les 12 semaines de congé FMLA n’ont pas besoin d’être prises consécutivement. Un employé traité pour une chimiothérapie, par exemple, peut prendre son congé par petites augmentations sur une période prolongée.
Établissez une politique claire sur les congés qui ne sont pas prescrits par la loi. De nombreuses entreprises offrent un congé de deuil de trois à cinq jours. Si vous choisissez de le faire, indiquez-le clairement dans votre manuel de règles et appliquez-le à tous les niveaux.
Utilisez un service d’emploi temporaire, si possible, pour remplacer votre employé. Bien que cela puisse sembler plus coûteux au début, vous économiserez de l'argent en évitant de payer le chômage, les impôts et les indemnités des travailleurs.
Envisagez un contrat de travail temporaire avec un entrepreneur indépendant si un service de placement temporaire n'est pas réalisable.
Conseils
-
Bien que les employés clés, tels que les directeurs généraux, ne soient pas couverts par les lois de la FMLA, cette catégorie est étroitement définie et s'applique à quelques employés. Envisagez de régler le problème des congés avec les employés clés au moment de l’embauche et de les intégrer au contrat de travail.
Attention
Différents États ont des lois sur les congés obligatoires différentes pour des questions telles que le devoir de jury, le vote, le devoir militaire et la grossesse. Assurez-vous de savoir ce que votre état requiert.
