Que votre entreprise soit une société, une entreprise individuelle ou une société à responsabilité limitée, vous pouvez acheter une voiture de société ou plusieurs voitures. Vous pouvez même transférer votre propre voiture à la propriété LLC tout en la conduisant pour votre usage personnel, à condition de respecter toutes les règles. Il est possible que le fait de garder votre voiture et de l'utiliser à temps partiel pour les affaires soit tout aussi efficace.
Comment fonctionnent les sociétés à responsabilité limitée
Les entreprises s'incorporent pour protéger les actifs personnels des propriétaires des créanciers de l'entreprise. Mettre en place une LLC fait la même chose, mais avec moins de paperasse. Si votre entreprise est une LLC, les créanciers peuvent saisir des avoirs de l'entreprise, mais pas vos biens personnels, à condition de séparer vos finances personnelles et de votre entreprise. Une LLC peut avoir plusieurs membres ou un seul. Normalement, les propriétaires paient des impôts sur les bénéfices de l'entreprise, mais ils peuvent choisir de faire payer la LLC par les impôts, comme une société C ou S.
Achat d'une voiture
Une LLC peut acheter une voiture de société de plusieurs manières. Si l'entreprise dispose de suffisamment de liquidités et d'un bon crédit, elle peut acheter une voiture. Vous pouvez transférer la propriété de votre propre voiture dans le cadre de votre apport en capital lors de la création de la société. Ou vous pouvez vendre votre voiture à la société plus tard.
Si vous contribuez à la création d’une voiture, vous n’obtenez aucun remboursement. Si vous vendez la voiture, vous recevez de l'argent mais vous devez déclarer le paiement en tant que revenu imposable. Dans les deux cas, votre apport en capital ou votre vente doit être à la juste valeur marchande de la voiture. Si vous ne payez que 10 000 dollars, vous pouvez avoir des problèmes pour le vendre à votre entreprise, même si vous êtes le seul membre LLC.
Personnel ou entreprise
Une LLC peut demander un taux fixe par mile pour la conduite professionnelle, fixé chaque année par l'IRS. L’alternative consiste à réclamer des dépenses réelles telles que l’essence, les réparations, l’entretien et l’amortissement. Dans la plupart des cas, l’annulation n’est pas si différente, mais la méthode au kilomètre est beaucoup plus simple et nécessite moins de paperasse.
Si vous configurez votre LLC en tant que société de personnes ou société à membre unique, vous déclarez votre part des revenus et des dépenses de l’entreprise à l’annexe C. Si vous utilisez votre voiture personnelle pour le travail, vous pouvez simplement effacer le kilométrage professionnel ou un pourcentage de vos frais d'automobile. Si la LLC est créée en tant que société, il est plus difficile d’utiliser votre propre voiture. Vous devez demander à l'entreprise de vous rembourser, comme n'importe quel employeur.
Si la LLC achète une voiture ou si vous transférez votre propre véhicule sous le contrôle de la LLC, vous pouvez conduire la voiture de société à des fins personnelles. L'utilisation d'un véhicule de société constitue toutefois un avantage supplémentaire imposable. Vous devrez définir une valeur réaliste pour conduire la voiture et considérer cela comme un revenu imposable.
