Une entreprise doit gérer correctement les coûts de production et les dépenses administratives afin de maximiser les niveaux de profit à court et à long terme. Les cadres supérieurs utilisent souvent les budgets comme outils de contrôle des coûts.
Définition du contrôle
Un contrôle est un ensemble d'instructions que les plus hautes autorités mettent en place pour prévenir les pertes résultant d'un vol, d'une fraude ou d'un dysfonctionnement technologique. Ces instructions aident également la direction à s’assurer que les dépenses restent dans les limites budgétaires.
Budgétisation définie
La budgétisation est un processus technique dans lequel les cadres supérieurs et les chefs de service fixent des limites de dépenses et des seuils de coûts pour chaque unité fonctionnelle. À la fin de chaque mois ou trimestre, les responsables de secteur comparent les données réelles aux montants budgétés et apportent des ajustements.
Fonction de comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion fournit des informations sur la structure de coûts et les processus de revenus d'une entreprise. La structure de coûts fait référence aux coûts de fabrication et aux dépenses administratives de l'entreprise, tels que les salaires, le loyer et les services publics.
Importance du contrôle budgétaire
Un contrôle budgétaire est un mécanisme qui aide les cadres supérieurs à s'assurer que les limites de dépenses sont adéquates. Ce contrôle est important car les excès de dépenses ont un impact défavorable sur les bénéfices des entreprises.
Contrôle budgétaire et compte de résultat
Un contrôle budgétaire aide les dirigeants d'entreprise à surveiller les niveaux de revenus et de dépenses dans les activités opérationnelles. Le revenu est le revenu qu'une entreprise génère en vendant des biens ou en fournissant des services. Une dépense est un coût lié aux opérations.
Contrôle budgétaire et flux de trésorerie
Un contrôle budgétaire garantit également que les sorties de fonds (paiements) et les entrées (recettes) des entreprises restent à des niveaux adéquats. L'état des flux de trésorerie indique les flux de trésorerie provenant des activités opérationnelles, des activités d'investissement et des activités de financement.
