L'une des premières étapes pour créer une société consiste à déposer les statuts constitutifs auprès de l'État dans lequel vous envisagez d'opérer, généralement auprès du secrétaire d'État ou du procureur général.Certains États se réfèrent à ce document en tant que certificat de constitution. Dans le passé, des États comme l'Illinois envoyaient aux déposants un document portant le même nom que la preuve de dépôt, mais ce n'est plus le cas. Bien que les noms de formulaire puissent différer, les informations que vous devez divulguer sur ce document sont généralement uniformes entre les États et incluent des éléments tels que le nom, l'adresse et le but de la société.
Conseils
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Dans certains États, les statuts constitutifs sont désignés sous le nom de certificat de constitution ou de déclaration de constitution; ils sont donc essentiellement la même chose.
Pourquoi classer vos articles?
Vos statuts ou certificats de constitution déclarent votre entreprise comme entité officielle au sein de votre État et l’établissent légalement, ainsi que votre nom commercial. Ceci est important pour des raisons fiscales et pour sécuriser le nom que vous souhaitez utiliser lors de vos opérations quotidiennes. Le document est moins spécifique qu'un plan d'entreprise privé qui détaille vos plans de croissance. Le document sur les statuts ne compte qu'une ou deux pages et indique simplement que vous avez l'intention d'exercer vos activités d'une certaine manière, en utilisant un nom spécifique, puis répertoriez les informations de contact de votre organisation.
Choisir un nom de société mémorable
Choisir le nom de votre entreprise est un élément important pour vous démarquer de la concurrence. Vous avez besoin d'un nom différent de celui des autres sociétés opérant dans l'État et vous souhaitez probablement quelque chose qui vous aide également à vous démarquer de la concurrence. Vous devez également inclure un identifiant dans le nom, tel que incorporé, limité ou LLC. Plusieurs États, comme Oklahoma, fournissent des bases de données interrogeables en ligne que vous pouvez utiliser pour vérifier si un nom qui vous intéresse est déjà utilisé. Certains États, tels que le Massachusetts et le Texas, vous permettent de réserver un nom moyennant des frais.
Déclarer le but de votre entreprise
Votre déclaration de constitution en société doit décrire le type d’entreprise dans laquelle votre société s’engagera. Il peut parfois s’agir d’une déclaration générale, telle que l'acte ou l'activité licite pour lequel des sociétés peuvent être organisées en vertu des lois de (l'État). " Plus les informations contenues dans la déclaration de constitution sont générales, moins vous serez restreint si votre société décide de modifier les services qu'elle fournit. N'oubliez pas que les statuts constitutifs n'ont pas besoin d'être aussi spécifiques que votre plan d'entreprise privé.
Coordonnées de l'entreprise
Dans certains États, vous devez indiquer l'adresse du siège de la société sur le document relatif aux statuts. Cette adresse peut être différente de l'endroit où vous allez mener vos affaires. Vous devez fournir le nom de votre agent enregistré et son adresse. Il s’agit de la personne autorisée à recevoir des documents juridiques au nom de votre société dans l’état si votre société est poursuivie.
Vous devez également inclure le nom et la signature du fondateur. Il s’agit de la personne qui prépare et classe les statuts de la société. Certains états, tels que Delaware, exigent que vous incluiez également l'adresse du fondateur. Selon l'état, les noms et adresses de vos premiers administrateurs peuvent être requis.
Énoncer le nombre d'actions
Vos documents vous demanderont d’indiquer le nombre total d’actions que la société pourra émettre, qu’elle prévoie ou non dans un avenir rapproché. Les actions représentent la propriété de l'entreprise. Par exemple, si quelqu'un émet 100 actions sur 100 disponibles, il est l'unique propriétaire de la société. Par contre, s’il reçoit 50 de ces 100 actions, il en détient 50%. Certains États exigent également l’énumération des différentes catégories d’actions, qu’elles soient ordinaires ou privilégiées, ainsi que leur valeur nominale.
