L'obtention d'une licence d'exploitation pour exploiter un hôtel implique un processus détaillé, mais la plupart des gouvernements des États et des administrations locales ont simplifié la procédure. Si vous vous lancez dans l'hôtellerie, vous aurez peut-être besoin de plus d'un permis. En plus d'obtenir des licences nationales et locales, vous aurez probablement besoin d'un permis d'hôtel spécial, selon votre région. Suivez ces quelques étapes pour vous aider à suivre le processus.
Articles dont vous aurez besoin
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Documents d'application corrects
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Informations financières de l'entreprise (le cas échéant)
Former une entité commerciale. Votre hôtel doit avoir un nom professionnel et fonctionner comme une entreprise officielle. Dans la plupart des États, il est indispensable d’obtenir une licence d’hôtellerie. Former une société à responsabilité limitée (LLC). Une LLC est une entité idéale pour les entreprises qui traitent avec des clients dans un emplacement central et perçoivent une taxe de vente. Étant donné que vous prendrez un risque important en permettant aux clients d’utiliser votre établissement pour dormir et dîner, une LLC vous permettra de protéger vos biens personnels en cas de poursuite. Les hôtels ont également des dépenses courantes considérables. En exerçant vos activités en tant que LLC, vous aurez la possibilité de comptabiliser correctement les dépenses régulières et d’en radier plusieurs, ce qui n’est souvent pas possible en tant qu’entreprise individuelle ou en tant que société de personnes. Une LLC vous permettra également de prendre des décisions financières au nom de votre entreprise. Contactez votre secrétaire d'État pour les formulaires d'inscription LLC (voir Ressources).
Obtenir une demande de licence d'État. Contactez votre secrétaire d'État pour obtenir une demande de licence d'hôtel. Dans certains États, un hôtel est traité comme n'importe quelle autre entreprise. Dans d’autres, un hôtel doit répondre à des exigences supplémentaires par rapport aux entreprises d’autres industries. Demandez une liste d'exigences particulières pour un hôtel. Faites-vous envoyer une copie de la demande de licence ou téléchargez-la directement sur le site Web de votre État.
Demande d'état complète. Vous pouvez être tenu de divulguer vos statuts, votre preuve de fonds de roulement et vos informations bancaires, ainsi que de payer des frais d’État égaux ou supérieurs à 100 USD. Ayez une copie de votre plan d’affaires et un dessin professionnel de la disposition de votre hôtel. Vous devrez peut-être fournir ces informations.
Demander une licence de ville. De nombreuses villes exigent des hôtels qu'ils obtiennent des permis d'utilisation spéciale et des licences commerciales locales. Contactez le bureau du greffier de votre comté pour accéder aux formulaires de demande appropriés. Des frais de demande uniques de 100 $ à 500 $ vous seront probablement facturés. Des frais supplémentaires peuvent également vous être facturés en fonction du nombre de chambres de votre hôtel.
Soumettez vos applications. Après avoir bien rempli les deux applications, envoyez-les par la poste aux services appropriés. Les demandes d’État, selon votre région, sont généralement envoyées au secrétaire d’État ou au département du revenu de votre État. Les demandes locales seront probablement examinées par le greffier de votre comté ou le bureau du trésorier.
Conseils
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Surveillez de près le statut de vos applications.
Consultez un avocat ou un expert-comptable si vous avez besoin d'aide pour comprendre les exigences ou produire des informations commerciales.
Enregistrez votre entreprise auprès de votre bureau des impôts municipal avant de remplir votre demande de ville.
Préparez-vous à ce que chaque chambre de votre hôtel soit inspectée par votre service de bâtiment local, votre inspecteur de la santé et éventuellement par des membres des forces de l'ordre. Attendez-vous à payer des frais de 5 $ à 20 $ par chambre (voir Ressources).
Attention
Gardez toujours votre hôtel propre et conforme au code et surveillez de près le statut de votre licence. La plupart des villes et des États exigent que les hôtels renouvellent leurs licences tous les ans ou plus. Le non-paiement des taxes de renouvellement peut entraîner une pénalité. Les hôtels sont également soumis à des inspections aléatoires.
Connaissez bien les lois de votre ville et expliquez bien le fonctionnement de votre hôtel.
