Les entrées de journal enregistrent les transactions de l'entreprise, telles que les ventes et les dépenses. Ces écritures sont ensuite enregistrées dans le grand livre général, qui contient les comptes de la société. Le journal est un enregistrement chronologique des transactions, tandis que le grand livre récapitule les transactions par comptes. Les exemples de comptes comprennent les espèces, les stocks, les dépenses de marketing et les revenus. Un compte général doit être ouvert avant que les transactions puissent être enregistrées.
Écrivez le nom et le numéro du compte en haut du grand livre. Le formulaire peut comporter six ou sept colonnes, comprenant la date de la transaction, les détails, le numéro de référence et les soldes débiteurs et créditeurs.
Enregistrez les entrées de journal pour chaque transaction. Par exemple, si vous vendez un article au comptant, débitez ou augmentez votre argent et votre crédit ou augmentez les ventes de 20 USD.
Enregistrez les écritures dans les comptes correspondants. En reprenant l'exemple, entrez 20 USD dans la colonne Débit du compte au grand livre et 20 USD dans la colonne Crédits du compte au grand livre.
Mettre à jour les soldes des comptes. Les comptes généraux continuent de faire le compte des transactions de débit et de crédit. Pour conclure l'exemple, si le solde du compte de caisse présentait un solde débiteur de 100 USD, le nouveau solde débiteur serait de 120 USD (100 USD + 20 USD). Si le solde du compte des ventes était de 500 $, le nouveau solde sera de 520 $ (500 $ + 20 $).
Vérifie ton travail. Toutes les entrées de journal doivent être correctement enregistrées dans le grand livre. Si vous faites des erreurs ici, elles pourraient affecter d’autres calculs jusqu’aux états financiers.
Conseils
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Les outils logiciels de comptabilité, tels que Intuit QuickBooks et Sage Simple Comptable, simplifient généralement les calculs et les rendent moins sensibles aux erreurs.
