En tant que nouveau membre de l’Union du sport amateur (AUA), votre équipe devra ouvrir un compte bancaire pour déposer de l’argent provenant des cotisations, des collectes de fonds et des parrainages. Vous aurez également besoin d'accéder à de l'argent pour payer les dépenses de l'équipe et de l'événement. Le fait d'avoir tous vos documents en ordre facilitera l'ouverture d'un compte bancaire.
Articles dont vous aurez besoin
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Numéro d'identification de l'employeur (EIN)
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Statuts de constitution
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Dernières minutes de réunion
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Identification personnelle des signataires
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Lettre d'exonération fiscale si organisation 501c (3)
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Argent pour le dépôt initial
Demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS. Ce numéro est nécessaire comme identification fédérale pour l'organisation de votre équipe AUA et sera utilisé lorsque l'équipe déposera les taxes.
Choisissez une banque qui fournira un bon service à votre équipe. Soyez stratégique et envisagez une banque fière de son service communautaire; cela pourrait potentiellement être un bon sponsor.
Transférez les statuts de votre équipe, le numéro EIN, le dernier procès-verbal de la réunion et le dépôt initial dans la banque de votre choix. Assurez-vous que les personnes qui seront les signataires du compte sont présentes et qu’elles ont leur identité personnelle. Si l'organisation de votre équipe a le statut d'exonération d'impôt, ayez à portée de la main une copie de la lettre d'exonération d'impôt.
Rencontrer un banquier et remplir une demande d'ouverture d'un compte. Vérifiez les documents nécessaires pour ouvrir le compte et en fournir des copies. Choisissez des options de compte pertinentes pour votre équipe, telles qu'une carte de débit, une carte de crédit ou une protection contre les découverts. Fournir de l'argent pour financer le dépôt initial.
Collectez les nouvelles informations de compte et le carnet de chèques à remettre aux dirigeants de votre équipe (par exemple, le secrétaire et le trésorier).
Conseils
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Obtenir des copies de l'application remplie de la banque; incluez-les dans les registres de votre club. Exécutez des stratégies financières pour réduire ou éliminer la confusion concernant l'utilisation du compte bancaire de votre équipe.
Attention
Apportez des copies des documents constitutifs de votre équipe (au lieu des documents originaux) lors de la réunion. Choisissez un trésorier qui n'est pas l'entraîneur afin de réduire le stress potentiel de l'entraîneur. Lorsque votre équipe a un roulement de leadership, informez la banque par une lettre fournissant les coordonnées des nouveaux signataires.
