Un inventaire excédentaire se définit quand un inventaire d’une entreprise a un excédent de ce qui est nécessaire, que ce soit pour le développement de produits ou un excès de produits pour la limite définie par l’entreprise. Certains dirigeants d’entreprises verront dans un excédent d’inventaire un élément positif, mais les articles vendus avec date d’expiration peuvent être considérés comme un excédent d’inventaire négatif, car cet excédent est essentiellement un déchet s’il n’est pas vendu à temps.
Identifier le surplus
Un surplus d'inventaire peut être défini de plusieurs manières. Si l'inventaire a une limite définie d'articles dans l'inventaire, cette limite peut être comparée au montant réel dans l'inventaire. Le stock est excédentaire si le montant en stock dépasse la limite fixée par la société. Une autre façon d'identifier le surplus consiste à examiner l'espace disponible. Certains stocks sont pleins si les étagères sont bien approvisionnées. Si des objets sont sur le sol ou cachés, l'inventaire peut aussi être en surplus. Enfin, le responsable de l’inventaire peut examiner le budget d’achat de l’inventaire pour voir si l’entreprise a passé plus de commandes que d’habitude. Cette méthode ne fonctionne que si le budget d'achat est cohérent chaque mois et si les produits commandés sont identiques pour chaque commande.
Surplus comme actif
Étant donné que les articles stockés dans un inventaire ont une certaine valeur monétaire, un excédent d’inventaire peut être considéré comme un atout pour une entreprise. C'est le cas si les articles en stock peuvent être vendus dans les mois à venir ou n'ont pas de date d'expiration. Par exemple, l’équipement électronique représente un excédent positif, car il peut augmenter la valeur globale des stocks, ce qui peut augmenter la valeur des actifs. Les équipements électroniques doivent être en demande et pouvoir être vendus pour être considérés comme un excédent précieux.
Excédent à titre de responsabilité
Un surplus d'inventaire peut être une affaire coûteuse, surtout si les articles de l'inventaire ont une date d'expiration ou doivent être utilisés avant une date donnée. Par exemple, un restaurant avec un surplus de viande ou de produits laitiers ne peut pas vendre de plats avec les viandes ou les produits laitiers après la date de péremption. Ceci est un problème de santé et de sécurité pour les clients.
Traitement des surplus négatifs
Les entreprises qui ont un excédent d’articles doivent trouver un moyen productif d’utiliser cet excédent pour ne pas gaspiller leur argent. De nombreuses entreprises vont utiliser les matières premières excédentaires pour créer davantage de produits et réaliser une vente avantageuse pour l'utilisateur final. Cela peut inclure des ventes gratuites, ou tout simplement l’achat de produits à un prix réduit. L’objectif final est d’obtenir un profit malgré un excédent.
