L'une des premières choses qu'une nouvelle entreprise doit créer est un papier à en-tête officiel. Le logo de la société et les informations de contact de base doivent figurer sur l'en-tête. Parfois, des graphiques supplémentaires entrent en jeu pour créer une mise en page plus intéressante.
Identité d'entreprise
Les papiers à en-tête jouent un rôle important dans l'identité de marque d'une entreprise. Tout ce qui est envoyé par une entreprise à ses clients (lettres, dépliants publicitaires, enveloppes, factures) doit créer une identité visuelle cohérente et reconnaissable. Le logo et l'adresse de la société doivent être répétés sur tous les supports marketing des entreprises. L’objectif est que le public puisse savoir instantanément de qui provient la correspondance en repérant le logo sur le papier à en-tête de la société. L'en-tête est un autre moyen d'inscrire le logo ou l'image de la société dans l'esprit du public.
Intérêt visuel
L'en-tête d'une lettre a pour objectif principal de transmettre un message au destinataire. La conception d'un papier à en-tête ne devrait pas être trop chargée et les graphismes ne devraient pas être trop grands, de sorte qu'il ne reste plus beaucoup de place pour taper une lettre. La plupart des entreprises choisissent d’ajouter des motifs derrière le texte sur leur papier à en-tête. Cela ajoute un intérêt visuel à la page, mais les concepteurs doivent s'assurer que l'image d'arrière-plan est suffisamment claire et ne rivalise pas avec la lisibilité du texte. Un en-tête de lettre doit continuer à définir l'identité de la marque avec l'utilisation d'un logo et d'un choix de couleurs particulier.
Informations de contact
Un en-tête doit inclure les coordonnées de l'entreprise. Le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de fax, l'adresse électronique et l'adresse du site Web doivent être suffisamment grands pour que le client puisse les lire facilement, sans toutefois prendre trop de place, ce qui laisse peu de place à un message.
Authenticité
Les entreprises créent leurs en-têtes de lettres pour montrer aux destinataires qu’elles sont des entreprises sérieuses et fiables. La création d'un papier à en-tête témoigne de l'engagement envers l'identité de la marque. Si un client potentiel reçoit une lettre écrite sur du papier à en-tête professionnel, cela donne une impression beaucoup plus positive au client potentiel. Plus la qualité du papier utilisé est bonne et plus le papier à en-tête est conçu de manière professionnelle, plus un client potentiel peut sérieusement s'intéresser à l'entreprise et être prêt à l'essayer.
la communication
Tout comme les premières civilisations écrivant sur parchemin dans la Rome antique, sur l'argile dans l'ancienne Babylone, sur le papyrus dans l'Égypte ancienne et finalement sur le papier dans la Chine ancienne, le papier à en-tête a toujours été une méthode de communication écrite. Appelé à l'origine «papier à lettres», le terme «en-tête de papier» aurait fait surface en Amérique vers 1890. Au début des années 1900, les en-têtes de papier sont devenus plus petits et plus légers, de sorte que le papier puisse tenir dans les machines à écrire. Au milieu des années 1900, les logos d'entreprise sont devenus un motif populaire, inclus sur un en-tête.
