Que votre entreprise connaisse du succès et grandisse ou soit confrontée à un problème important, une réorganisation peut vous aider à faire face à la situation. La clé de la réorganisation réussie d’une entreprise consiste à déterminer vos objectifs stratégiques, puis à créer les tactiques nécessaires pour façonner votre entreprise et ses opérations afin d’atteindre ces objectifs. Vous pouvez réorganiser votre entreprise de différentes manières, en fonction de votre besoin de vous adapter à votre structure, votre personnel, vos politiques ou vos finances.
Créer un plan stratégique
La première étape de la réorganisation de votre entreprise consiste à déterminer s’il est même nécessaire et, dans l’affirmative, pourquoi. Cela signifie définir des objectifs stratégiques. Les objectifs stratégiques peuvent inclure la diversification dans de nouveaux domaines, l’agrandissement de la taille de la société, l’installation dans de nouveaux lieux géographiques, la saturation du marché qui a entraîné une baisse des ventes, la modification de vos canaux de distribution et la création de formules financières vous permettant de déterminer la fabrication et la tarification de votre entreprise. des produits. Créez des plans stratégiques pour l’année à venir, ainsi que des plans à trois ans ou plus.
Révisez votre structure organisationnelle
Une façon de réorganiser votre entreprise est de changer sa structure. Les fonctions commerciales courantes comprennent le marketing, les ressources humaines, les technologies de l’information, les finances, l’administration, la production et les ventes. Si votre entreprise ne dispose pas de ces fonctions spécifiques supervisées par des directeurs ou des directeurs dédiés, envisagez de créer des départements pour ces fonctions. Déterminez les fonctions qui serviront d’autres fonctions. Par exemple, dans les petites entreprises, le marketing sert les ventes. Dans les grandes entreprises, les ventes, la publicité, les relations publiques et les promotions relèvent toutes du marketing. Si votre entreprise est suffisamment grande, vous pouvez créer un C-Suite composé d'un directeur général, d'un directeur de l'exploitation et d'un directeur financier. Ces cadres créent l’équipe de gestion qui définit les objectifs stratégiques de la société et guide les chefs de département.
Évaluez votre organigramme
Une autre façon de réorganiser votre entreprise consiste à examiner vos collaborateurs, leurs postes et les personnes qui relèvent de qui. Si vous n’avez pas d’organigramme, créez-en un pour vous assurer que toutes les tâches dont votre entreprise a besoin sont traitées par des personnes qualifiées. Créez des descriptions de travail pour chaque poste de votre tableau et déterminez si les personnes que vous occupez dans ces postes sont qualifiées, ont besoin de plus de formation, ou si elles ont besoin d'être remplacées ou mutées à d'autres postes. Votre organigramme doit créer un système de reporting clair permettant à chaque employé de savoir à qui il reporte.
Créer un guide de politique
Ne présumez pas que vos employés savent comment vous voulez qu’ils exercent leur métier. Ce n’est pas parce que vous avez engagé un expert-comptable, un responsable des ressources humaines, un directeur informatique ou un gourou du marketing qu’ils savent s’intégrer au reste de leurs services ou comprendre vos objectifs stratégiques. Créez un guide des politiques et procédures de l'entreprise, ou un manuel de l'employé, qui indique précisément comment vous voulez que votre personnel travaille. Commencez par les règles de base du bureau, telles que la présence, le code vestimentaire, l’utilisation des équipements de la société et le comportement personnel. Incluez des procédures commerciales expliquant à vos employés comment demander une période de vacances, déposer un grief, remplir un formulaire de remboursement des dépenses, s'inscrire à votre programme d'avantages sociaux et suivre les procédures de sécurité. Demandez à chaque service de créer ses propres procédures permettant aux employés de démarrer, gérer et soumettre des tâches récurrentes.
Créer un budget principal
Plus vos rapports financiers sont détaillés, plus votre entreprise sera organisée. Un budget principal coordonne les nombreux rapports financiers pouvant aider votre service financier à mieux communiquer avec votre équipe de direction, votre responsable de la production et les chefs de service. Demandez à chaque responsable de département de soumettre une demande de budget annuel pour sa région. Créez un budget annuel puis reliez-le aux états des flux de trésorerie, à votre bilan, à vos comptes de résultats et à votre grand livre. Définissez des règles de financement, telles que le montant de la dette que vous aurez, les marges bénéficiaires générées par chaque produit et le montant que vous dépenserez en marketing par rapport aux ventes.
