Comment rédiger une demande de dépenses en immobilisations et de nourriture

Anonim

Une entreprise ne peut pas survivre sans dépenses en capital et une personne ne peut pas survivre sans nourriture. Si vous recherchez une subvention ou un financement spécial d'une personne ou d'un organisme, vous devrez le convaincre d'ouvrir son portefeuille. (Malheureusement, ceux qui ont de l'argent n'ont pas de chance de le donner sans une bonne raison.) Une demande bien écrite en capital et en nourriture peut faire la différence. Pour réussir, vous devez faire preuve de la meilleure rhétorique et raisonnement possible. vous pouvez.

Déterminez si vous devez soumettre votre demande sous forme de lettre ou si la personne qui a l'argent que vous souhaitez préfère préfère recevoir un formulaire standard. Contractstore.com note que ces documents peuvent varier en fonction du destinataire. Quoi qu’il en soit, sachez que vous demandez de l’argent pour acheter de la nourriture, un nouvel outil, un équipement de bureau nécessaire ou tout autre élément susceptible d’améliorer la rentabilité du bureau et de faire valoir votre argument en conséquence.

Décidez du capital dont vous avez besoin aussi précisément que possible. Ce n’est probablement pas une bonne idée de demander trop peu; ça ira très mal si vous devez revenir en arrière, chapeau à la main. Inversement, plus vous demandez d’argent, moins vous avez de chances de réussir. Consultez le destinataire final de l'argent pour vérifier le montant. Par exemple, si vous achetez une nouvelle imprimante laser, revérifiez le prix avec l’entreprise de fournitures de bureau.

Commencez par indiquer clairement combien d’argent ou de ressources vous attendez de votre patron et ce que l’entreprise recevra. Ceux qui tiennent les cordons de la bourse sont souvent occupés et ne veulent pas passer leur temps à se demander ce que vous demandez. Essayez d’adoucir la demande en soulignant, par exemple, que votre ministère a dépassé le budget de l’année précédente.

Soulignez le taux de rendement que les dépenses en capital et la nourriture fourniront. Peter Counihan, président de Fortna, Inc., vous conseille de procéder ainsi car cela rassure les hauts dirigeants de votre entreprise. Les grands hommes d’affaires n’aiment pas dépenser de l’argent, mais ils sont heureux d’investir de l’argent s’ils voient que le coût sera rentable à la fin. Après tout, cette imprimante laser vous aidera à créer des brochures plus convaincantes, ce qui augmentera les ventes à long terme.

Examinez votre demande presque terminée et relisez-la pour vous assurer que vous n’avez commis aucune erreur flagrante, que ce soit dans les chiffres que vous avez inclus ou dans la prose que vous avez utilisée. Lisez les phrases à l'envers. cela supprimera les mots de leur contexte et vous permettra de voir les fautes d'orthographe.