La comptabilité analytique est axée sur la comptabilisation et la comptabilisation des coûts de différentes manières. Les comptables utilisent différentes méthodes d'établissement des coûts pour atteindre différents objectifs en matière d'information financière, tels que le report de dépenses à des périodes ultérieures ou l'optimisation du résultat net déclaré. La comptabilité analytique basée sur les fonctions et sur les activités offre deux cadres fondamentalement différents pour la comptabilisation et le reporting des dépenses de l'entreprise. Aucun des deux systèmes n'est meilleur que l'autre dans chaque situation. Le système de calcul des coûts idéal à utiliser dépend plutôt de la situation financière et des objectifs de trésorerie et de reporting de votre entreprise.
Coût par activité
La comptabilité par activité (ABC) répartit les dépenses en fonction des activités réalisées. Plutôt que d’ajouter tous les coûts encourus dans un seul département, ABC décompose les flux de travail des départements en tâches élémentaires. Le calcul des coûts par activité prend en compte les inducteurs de ressources, tels que le temps et l'espace requis pour chaque tâche, ainsi que les inducteurs d'activité, tels que le nombre d'unités produites ou de clients desservis, afin de déterminer le rapport coût-efficacité des différentes activités. Le système ABC rattache les coûts indirects directement à des activités spécifiques en fonction du montant réel de chaque dépense fixe qu'ils engagent. Si une activité nécessite 10 heures d’électricité, par exemple, les comptables peuvent facilement déterminer le montant exact des dépenses de services publics liées à l’activité.
Calcul des coûts fonctionnels
Les coûts fonctionnels sont composés du coût total de toutes les activités réalisées par une unité fonctionnelle. Les coûts fonctionnels prennent en compte les dépenses totales engagées au niveau du département, de l'unité commerciale, du groupe de travail ou des individus. Les budgets de coûts fonctionnels des départements, par exemple, incluront les coûts liés à chaque activité réalisée dans ce département. Dans le calcul des coûts par fonction, les comptables affectent des coûts fixes, tels que les frais généraux de fabrication, à la production, sur une base unitaire.
Avantages
Le calcul du coût par activité peut être avantageux pour analyser la rentabilité ou la contribution au revenu de différentes activités dans une organisation. Une entreprise peut utiliser des chiffres de coûts par activité pour comparer le coût de certaines tâches exécutées en interne, telles que la logistique d'expédition, au coût de la sous-traitance de l'activité.
Les coûts fonctionnels peuvent être mieux adaptés pour fournir une vue d'ensemble des dépenses de l'entreprise. Les données de coûts basées sur les fonctions peuvent révéler si une entreprise maîtrise généralement bien ou mal ses dépenses, ce qui peut être plus utile pour les investisseurs à court terme.
Désavantages
Les coûts basés sur les activités peuvent prendre plus de temps et être sujets aux erreurs humaines que les coûts basés sur les fonctions. Afin de déterminer le coût d'une activité unique, les comptables doivent prendre en compte les coûts de compensation, les coûts de matériel et les frais généraux pour établir un coût d'activité unique, en triplant le montant de la recherche requise.
L’inconvénient de l’établissement des coûts fonctionnels a conduit à la création d’ABC. Les coûts fonctionnels ne peuvent fournir le type d'informations que ABC peut révéler pour la prise de décision interne.
