La fermeture d'un compte professionnel nécessite de la prévoyance et de la planification. Les raisons de la fermeture du compte et le type de compte déterminent les étapes à suivre. Les comptes fiscaux IRS et locaux exigent le dépôt de formulaires spécifiques. Les banques locales et autres institutions financières peuvent facturer des frais de fermeture de compte en fonction de la durée de validité du compte.
Articles dont vous aurez besoin
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Déclarations fiscales actuelles
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Relevés de compte bancaire actuels
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Relevés de crédit actuels
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Signatures notariées
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Formulaires de compte
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Procès-verbal de la société (uniquement si une entreprise est une société)
Fermeture d'un compte commercial
Déterminez le type de compte à fermer. Les comptes de taxes nécessitent le dépôt de formulaires et le contact avec l’Internal Revenue Service (IRS) et avec les autorités fiscales locales et de l’État. Les comptes financiers nécessitent de contacter l’institution financière et de remplir les formulaires appropriés.
Assemblez et remplissez les formulaires requis. La clôture des comptes financiers nécessite la signature notariée des partenaires ou le procès-verbal officiel d'une réunion d'entreprise autorisant une personne spécifique à fermer le compte. Le procès-verbal officiel de la société contient un sceau et la signature d'un dirigeant.
Payer la facture de taxes actuelle. Les comptes d'impôts ne peuvent pas être fermés avant que le solde actuel soit payé en totalité. Remplissez toutes les déclarations fiscales et soumettez les paiements d'impôt aux agences fiscales appropriées. Une fois toutes les taxes payées, demandez la fermeture des comptes de taxes en remplissant les formulaires appropriés. Les formulaires fédéraux sont obtenus en ligne sur le site Web de l'IRS à l'adresse IRS.gov. Les formulaires d'état et locaux se trouvent généralement dans les bibliothèques locales ou les bureaux des impôts locaux. Demander le remboursement des taxes payées en trop et du dépôt entiercement à ce moment.
Solde des comptes financiers pour déterminer le solde réel. Pour fermer un compte financier, demandez le retrait du solde réel et demandez à l'institution financière de le fermer lorsque le solde est égal à zéro. Les comptes de placement exigent la vente de titres et d’autres éléments afin de clôturer le compte. Des frais de fermeture de compte peuvent s'appliquer aux comptes chèques, aux comptes d'épargne et aux comptes de courtage. Certains comptes peuvent être fermés et le montant transféré sur un compte similaire dans une autre institution financière. Les reports de compte sont effectués électroniquement.
Remboursez le solde des cartes de crédit et des marges de crédit. Une fois le compte payé en totalité, envoyez une lettre sur papier à en-tête au prêteur pour lui demander de fermer le compte. Des signatures notariées peuvent être requises en fonction de la structure juridique de l'entreprise.
Attention
Lorsque vous déposez des formulaires fiscaux via le service postal américain, envoyez-les par courrier certifié. Assurez-vous de vérifier l'adresse pour l'exactitude. L'envoi de formulaires à une adresse incorrecte entraînera des retards dans la fermeture du compte.
