La comptabilité de gestion traite des fonctions internes d'enregistrement et de reporting des transactions financières issues des opérations commerciales. Bien que ces tâches représentent l'essentiel de la comptabilité de gestion, le processus de planification et de budgétisation pour l'ensemble de l'entreprise est une autre fonction importante. Les budgets sont les feuilles de route financières utilisées par les gestionnaires pour déterminer combien d'argent ils devraient dépenser pour générer certains niveaux de ventes et de revenus. Les comptables utilisent les informations financières historiques des budgets précédents pour créer des budgets pour l'année en cours, en tenant compte des changements intervenus dans les opérations commerciales ou le marché économique.
Master Budget
Le premier budget, et le plus important, est le budget principal. Le budget principal est un projet global qui répertorie les plans financiers détaillés de chaque service de l'entreprise. Il existe plusieurs sous-budgets dans le budget principal, notamment des budgets distincts pour les opérations, le financement externe, les améliorations des immobilisations et les services de soutien. Chaque budget contient des informations relatives à des objectifs financiers spécifiques à l'entreprise. Une fois que les budgets individuels sont préparés, les comptables regroupent ces informations dans un grand budget principal à des fins d'examen par les dirigeants. Les budgets maîtres étant un processus comptable long et détaillé, ils sont complétés annuellement. Ce calendrier vous laisse également le temps de préparer le processus budgétaire tout au long de l’année, en notant les modifications apportées aux montants du budget ou les éléments supplémentaires à inclure dans le budget de l’année suivante.
Budget opérationnel
Le budget de fonctionnement est un sous-budget important, car il contient toutes les informations relatives aux ventes et aux revenus pour le prochain exercice. La plupart des budgets de fonctionnement sont créés sur une base annuelle, bien que le budget de fonctionnement principal puisse inclure plusieurs budgets mensuels à utiliser tout au long de l'année. Le budget de fonctionnement comprend des informations sur les prévisions de ventes, les coûts de fabrication, les stocks et les charges d'exploitation. Ces catégories constituent les dépenses financières nécessaires pour générer des ventes pour l'entreprise. Des budgets de fonctionnement peuvent être créés pour plusieurs sites ou lignes de produits différents, en fonction de la taille de l'entreprise.
Budget flexible
Les budgets flexibles constituent un budget important utilisé par les entreprises de fabrication et de services pour mesurer les coûts de production des biens et des services. Ce budget est une partie active des opérations quotidiennes car il suit les écarts de coûts liés au processus de production. Les comptables mesurent les coûts réels consacrés aux matériaux, à la main-d'œuvre et aux frais généraux par rapport au montant des dépenses budgétisées afin de déterminer pourquoi et comment les écarts sont survenus. Les écarts sont jugés favorables ou défavorables en fonction de l’argent supplémentaire dépensé ou économisé au cours du processus. Les budgets flexibles permettent aux comptables d'informer les gestionnaires des écarts importants dans le processus de production, ce qui leur donne le temps de modifier ou de corriger leurs opérations en cas de dépassement des coûts.
