Un bilan représente le solde de vos actifs, passifs et actions. Le processus de préparation vous permettra de mieux comprendre les finances de votre garderie. Le bilan est souvent considéré comme un "instantané" de la situation de votre entreprise à un moment donné. En le regardant, vous ou un observateur pouvez comprendre la situation financière de votre entreprise au moment de la rédaction du rapport. Cependant, il ne fait aucune déclaration sur l'avenir de votre entreprise.
Énumérez tous les actifs de votre garderie, soit tout ce que vous possédez qui vaut de l'argent.Étant donné que votre entreprise s'occupe principalement de services, bon nombre de vos actifs seront des installations que vous possédez et de l'argent que les gens vous doivent pour vos services. Commencez avec des actifs plus liquides, tels que des liquidités, et dirigez-vous vers des actifs moins liquides, tels que des frais professionnels payés d'avance (un bien incorporel).
Indiquez la valeur de chaque actif. Il peut s'agir par exemple de l'argent que les gens vous doivent pour avoir pris soin de leurs enfants, d'ordinateurs, de jouets et de chemises que vous vendez avec le nom de la garderie. Ceux-ci sont suivis de toutes les dépenses payées d'avance.
Dressez la liste de tous les engagements de votre garderie, que vous devez à d’autres. Les garderies verront leurs obligations telles que rembourser les investisseurs, les sommes dues pour les services publics et les salaires de votre secrétaire, de vos enseignants et de vos baby-sitters. Comme pour les actifs, énumérez d'abord les passifs les plus immédiats.
Dressez la liste de tous les fonds propres de votre société, c’est-à-dire de l’argent détenu au sein de la société. En tant que propriétaire de petite entreprise, il s’agit du capital de tout investisseur, ainsi que de la propriété que vous accordez à la société. À la fin de la section sur les capitaux propres, énumérez tous les revenus et toutes les dépenses.
Conseils
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Vérifiez vos calculs. La valeur de vos actifs doit correspondre à l’argent reçu de sources extérieures que vous devez payer et à l’argent que vos investisseurs ont investi dans la société. Cochez cette case pour vous assurer que votre bilan représente le véritable état de votre garderie.
Pour suivre les pratiques comptables généralement acceptées, listez d’abord les actifs, les passifs et les actions les plus liquides / immédiats, et orientez-vous vers les éléments à plus long terme.
