Que vous recherchiez la concurrence ou que vous contactiez le propriétaire d'une entreprise de votre chaîne d'approvisionnement, les sites Web gouvernementaux sont votre meilleure option pour localiser des informations de contact fiables. Selon la structure juridique de la société, le nom et l'adresse d'un propriétaire ou d'un agent enregistré peuvent être publiés dans une base de données de secrétaires d'État. Pour une entreprise qui perçoit la taxe de vente, une inscription auprès du ministère du revenu est un document public. Dans les zones plus urbaines, les licences d'entreprises locales offrent également la possibilité de rechercher d'autres sociétés.
Recherches d'enregistrement des entreprises
Une entreprise opérant en tant que société à responsabilité limitée, société en nom collectif ou société doit s'inscrire auprès du secrétaire du bureau du secrétaire d'État dans son État d'origine. Ce dépôt fait partie du dossier public et la plupart des États tiennent un registre des détails commerciaux de base dans des bases de données interrogeables sur le site Web du secrétaire d'État. Les informations incluses peuvent aller du nom et de l'adresse de l'agent enregistré pour l'entreprise aux noms et adresses de tous les dirigeants de l'entité. Dans de nombreux cas, les documents déposés pour les grandes sociétés indiquent l’adresse de la société pour tous les agents inclus dans les documents d’enregistrement au lieu d’une adresse personnelle. Par exemple, la Louisiane propose des recherches directement sur le site Web www.sos.la.gov, tandis que Colorado maintient un ensemble de données téléchargeable complet pour des recherches plus robustes à l'adresse www.sos.state.co.us. Avant d'utiliser une base de données interrogeable, examinez les conditions de service fournies par votre État pour vous assurer que votre utilisation est conforme à la loi de l'État.
Dépôt de documents fiscaux
Le département du revenu ou du commerce d'un État conserve généralement les documents d'enregistrement des taxes. Dans certains États, tels que Washington, ces bases de données sont interrogeables et fournissent des informations de contact de base, telles qu'une adresse postale et une adresse d'expédition. Le type d'entité, telle que LLC ou Corporation, est répertorié, ainsi que le nom commercial. Si votre État ne mentionne pas le nom du propriétaire sur ce formulaire, connaître le type de déclaration de l'entreprise et son nom commercial peut faciliter les recherches ultérieures auprès du secrétaire du bureau de l'État ou d'autres entités gouvernementales.
Applications du gouvernement local
Avant de s’ouvrir, de nombreuses villes exigent des entreprises qu’elles s’inscrivent pour obtenir diverses licences, telles que des licences professionnelles ou d’alcool. Une demande déposée auprès de votre gouvernement local est un dossier public et devrait être disponible pour examen. Les grandes villes, telles que Seattle et New York, fournissent des bases de données Web pour les recherches. Si votre ville ne le fait pas, rendez-vous à l'hôtel de ville et demandez à examiner la demande de licence pour l'entreprise en question. Emportez une demande écrite avec vous au cas où la ville en aurait besoin à des fins d'archivage. Lorsque l'entreprise est en dehors de votre région et qu'une base de données d'état en ligne n'est pas disponible, contactez l'agence appropriée et demandez les données d'enregistrement de l'entreprise ou les informations relatives au permis de taxe de vente.
Recherches sociales
Le Web offre également de nombreuses possibilités de contact social avec les propriétaires d’entreprise. Si l’entreprise que vous recherchez entretient un site Web, recherchez une page "Personnel" ou "A propos de nous" pour passer en revue les profils d’entreprise. Le propriétaire peut être répertorié et disponible pour la conversation par courrier électronique plutôt que par courrier postal. Le propriétaire de l'entreprise peut également conserver un profil sur des sites de réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook et Twitter. Effectuez une recherche sur les sites en mettant l’accent sur des profils personnels répertoriant l’entreprise en question en tant qu’employeur.
