Une course de 5 km est une manière intelligente de collecter des fonds pour un organisme à but non lucratif ou pour un bénéfice caritatif. C'est non seulement une activité potentiellement lucrative pour votre organisation, mais également une occasion pour les membres de la communauté de se dépoussiérer et de se lancer dans une course qui les aide, eux-mêmes et les autres. Pour réussir une marche, une course à pied ou une course de 5 km, une planification suffisante doit être faite bien à l’avance.
Trouvez des clubs de course à pied dans votre région qui organisent ces événements. Les magasins qui vendent des fournitures de fonctionnement peuvent également être une source d’information et une opportunité potentielle de parrainage. Ils peuvent souvent vous aider à déterminer si la course doit être chronométrée officiellement. Contactez d'autres hôtes de course de votre région pour obtenir leurs suggestions à ce sujet ou pour avoir accès à un chronomètre officiel.
Définissez un emplacement pour votre course de 5 km. Vous aurez besoin de tracer un chemin de 3,07 miles de long pour votre journée de course. Les meilleurs endroits sont ceux avec un grand parking, peu de trafic et un emplacement central. Désignez également une date et une heure pour l'événement. Il vous faudra au moins plusieurs mois pour planifier votre événement, ce qui signifie que vous ne pouvez pas être sûr du temps qu'il fera ce jour-là. C'est une bonne idée d'avoir un plan de secours en cas de mauvais temps ou d'indiquer aux voyageurs que la course aura lieu pluie ou beau temps.
Recherchez des informations sur les autorisations dans votre communauté. Votre organisation devra peut-être payer des frais initiaux à la ville ou à un hôte privé pour l'événement. Renseignez-vous sur les contraintes de bruit, les dispositions de stationnement ou autres règles.
Contactez les entreprises locales au sujet des commandites et des dons. Vous pouvez facturer des frais d’inscription à chaque coureur afin de collecter des fonds pour l’avantage, mais vous pouvez également demander aux entreprises de parrainer la course. Placer leurs noms sur des tracts, accrocher des bannières le long du parcours ou imprimer leur logo sur des t-shirts peut permettre de collecter des fonds pour votre course.
Coordonnez les volontaires pour aider l'événement à bien se dérouler. Vous aurez besoin de bénévoles pour vous aider aux tables d’inscription, pour diriger les coureurs vers les départs et les finitions de la course, pour respecter l’heure officielle, et même pour servir de la nourriture et des boissons. Vous aurez également besoin de personnes pour promouvoir l'événement.
Promouvoir votre 5K en ligne et dans votre communauté. Les grandes villes ont des clubs de course avec des sites Web auxquels vous pouvez ajouter votre race. Au cours des semaines précédant la course, installez des tables à l'extérieur des magasins spécialisés, des événements sportifs ou d'autres événements communautaires pour inscrire des coureurs à la course. Promouvez votre course avec des tracts, des communiqués de presse et des interviews à la télévision et à la radio.
