Les premières impressions importent et votre proposition publicitaire est votre première chance d'impressionner votre client potentiel. Au lieu d'utiliser un modèle ou un document générique, chaque proposition doit spécifiquement indiquer comment vous et votre entreprise pouvez répondre aux besoins du client et même les dépasser. Bien que les informations contenues dans chaque section varient, la plupart des propositions de publicité doivent traiter de quatre sections spécifiques.
Aperçu de la proposition
Commencez par un aperçu de votre compréhension du client potentiel, de son entreprise et de ses besoins en publicité. Résumez les réunions ou les conversations précédentes, identifiez les clients du marché cible et parlez du positionnement actuel du marché. Ensuite, montrez que vous avez bien fait vos devoirs en discutant de la compétition. Par exemple, identifiez les concurrents directs et discutez des vulnérabilités du client. (N'oubliez pas de rester professionnel. Ne détruisez pas la concurrence; vous ne savez jamais qui dans la salle a déjà travaillé pour eux, ou qui travaillera pour eux à l'avenir.) Établissez les bases des recommandations à venir en terminant la vue d'ensemble par un Une brève discussion sur ce qui distingue le client potentiel de la concurrence et lui donne un avantage concurrentiel.
Buts et objectifs
Décrivez ce que vous attendez de la campagne publicitaire. Soyez précis et personnalisez vos déclarations en fonction de l'objectif de la campagne. Pour une campagne publicitaire, fixez l'objectif d'augmenter les ventes de 10% en six mois. Pour une campagne publicitaire de notoriété de marque, fixez-vous pour objectif d'accroître la notoriété de votre clientèle de 30% en trois mois. Identifiez le support ou les combinaisons de supports que vous prévoyez d'utiliser pour atteindre les clients cibles. Soutenez la stratégie média choisie avec des données de recherche, telles que la zone de couverture et les données démographiques du marché cible, conçues pour aider le client à comprendre pourquoi il s'agit du moyen le plus économique de toucher son public.
Stratégie publicitaire
Définissez votre stratégie publicitaire dans la section suivante de la proposition. Répertoriez les messages clés véhiculés par les annonces et décrivez leur relation avec le public cible. Décrivez les actions ou les réponses que chaque annonce encouragera les clients à prendre, par exemple, visiter le magasin ou votre site Web pour échanger un coupon, contacter un centre d'appels ou demander des informations complémentaires. Incluez des scripts ou des maquettes pour les annonces vocales, imprimées et Internet, ainsi qu'une explication de la façon dont vous estimez pouvoir atteindre les résultats escomptés. C'est votre chance de briller et de leur montrer vos forces.
Coûts et options de campagne
La balle est dans le camp du client, donnez-leur des options. Terminez la proposition en donnant au client potentiel le choix entre deux options de planification similaires qui s’inscrivent dans le budget du client. Pour chaque option, incluez un plan de projet qui décrit une combinaison de supports différente, met en évidence les principaux avantages et affiche une ventilation des coûts. Incluez un appel à l’action dans un paragraphe de clôture indiquant clairement que vous souhaitez que l’entreprise du client, résume brièvement les avantages que le client recevra en travaillant avec vous, garantit que le client dispose de vos informations de contact et fixe une date limite pour la réponse.