Comment rédiger un exemple d'accord de paiement

Évitez les surprises et les malentendus en rédigeant un accord de paiement pour tout le travail que vous effectuez. Un accord de paiement doit identifier les deux parties, expliquer les conditions de paiement et indiquer comment les différends seront traités.

Conseils

Créez un modèle d’accord de paiement à l’avance et renseignez les informations pertinentes chaque fois que vous aurez un nouveau client.

Informations de base

RocketLawyer note que tout accord commercial devrait inclure des données d'identification. Dans la section d'introduction de l'accord de paiement, incluez:

Le nom légal complet de la personne qui effectuera le paiement
Le nom légal complet de la personne qui recevra le paiement
La date d'entrée en vigueur de l'accord

Services et conditions de paiement

Ecrivez, en détail, quels sont les services et biens dont vous êtes responsable, ainsi que les paiements dont l'autre partie est responsable. Nolo.com suggère que le corps du paiement contienne des informations telles que:

Une description de quels services et biens seront rendus.
Montant du paiement ou taux: Notez si le paiement est un montant fixe, ou si ce sera un taux horaire. Si le travail est payé sur une base horaire, enregistrez le taux horaire et tout plafond d’heures pour le projet.
Calendrier de paiement; Par exemple, vous pouvez recevoir des paiements sur une base mensuelle ou le solde au complet une fois le travail terminé. Indiquez les dates exactes, les délais et les conditions de paiement.
Mode de paiement: Indiquez si les paiements peuvent être effectués par chèque, carte de crédit, espèces ou virement bancaire.
Expliquez votre politique sur frais de retard ou frais d'intérêts si les paiements ne sont pas effectués à temps.

Si le projet implique les frais, notez quelles sont les dépenses communes et quelle partie est responsable pour eux.

Conflit d'accord ou résiliation

Les accords ne se passent pas toujours comme prévu. Détaillez les moyens par lesquels chaque partie peut résilier le contrat de paiement, le cas échéant. C'est une bonne idée de noter procédures et délais. Vous pouvez, par exemple, demander à la partie de terminaison de donner un préavis de 30 jours si elle souhaite mettre fin au travail.

Incluez également des informations sur la manière dont vous allez résoudre les conflits éventuels. Notez tout frais de mise à mort que l’autre partie doit faire si vous voulez revenir en arrière et que vous avez déjà commencé le travail. Si des disputes peut être résolu par la médiation, l'arbitrage ou un tribunal, inclure cette information. Notez également lequel lois de l'état régir l'accord de paiement.

Accord entre les parties

Au bas du document, indiquez un espace pour que les deux parties puissent signer et dater l'accord de paiement. Écrivez que, en signant le document, les deux parties accepter les conditions de paiement. Faites une copie de l'accord de paiement et signez deux originaux afin que les deux parties puissent le conserver pour leurs dossiers.