Aux États-Unis, le gouvernement oblige les entreprises à disposer d'un numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN). Ce numéro à 9 chiffres, souvent appelé "numéro d'identification fiscale", permet de classer une société aux fins de la déclaration fiscale et à d'autres fins commerciales. Un numéro FEIN est également utilisé dans les relations de l'entreprise avec son assureur.
Compagnies d'assurance
L'Office of Insurance Regulation oblige une entreprise à communiquer son numéro FEIN à son assureur.
Paiements d'assurance
Une compagnie d’assurance a besoin du numéro FEIN d’une entreprise pour pouvoir lui attribuer un code 1099 pour les paiements d’assurance versés.
L'indemnisation des travailleurs
Lorsqu'une entreprise souscrit une assurance contre les accidents du travail, elle doit présenter son numéro FEIN à la commission des accidents du travail de son État. Le numéro est utilisé pour aider à obtenir et à surveiller la couverture.
Autres utilisations
Les numéros FEIN sont utilisés pour former une fiducie, embaucher des employés et créer un régime de retraite.
Exception
Dans le cas d’une entreprise individuelle, le numéro de sécurité sociale du propriétaire peut être utilisé pour les déclarations fiscales et à d’autres fins commerciales.