De nombreuses organisations emploient des travailleurs à temps partiel rémunérés au salaire. Ces employés reçoivent généralement un paiement au prorata ou au prorata chaque jour de paie. "Au prorata" signifie essentiellement que l'employé reçoit une partie du salaire qu'un travailleur à temps plein reçoit pour le même poste. Les employeurs doivent faire preuve de prudence lorsqu'ils décident de payer un salaire au prorata, car cela n'est pas toujours approprié. Le personnel salarié est classé comme exempté ou non exempté en vertu de la loi fédérale sur les normes de travail équitables. Le paiement d'un salaire au prorata à un employé exempté peut entrer en conflit avec les dispositions de la LSF. Toutefois, un bonus peut être calculé au prorata pour tout employé salarié.
Notions de base sur les salaires Pro Rata
Le terme «prorata» signifie réduire une quantité dans la même proportion que la réduction d’une autre quantité. Par exemple, si une personne travaille à la mi-temps, son salaire serait calculé au prorata à 50% d'un salaire à temps plein. Le proratisation des salaires est parfois souhaitable car un salaire est un montant prédéterminé de rémunération qui est normalement versée quel que soit le nombre d'heures réellement travaillées. Les employeurs peuvent répartir les salaires au prorata pour plusieurs raisons. Par exemple, un employé peut travailler à temps partiel, prendre une journée de congé personnelle ou prendre plusieurs semaines de congé sans solde en vertu de la loi sur les congés de maladie pour la famille.
Un employé qui reçoit un salaire peut être exempté ou exempté. Les travailleurs non exemptés sont protégés par les règles du salaire minimum et des heures supplémentaires de la LSF. Pour cette raison, le salaire d'un travailleur non exempté doit être converti en un taux horaire et ses heures de travail enregistrées. Il est donc possible de calculer son salaire au prorata. Les employés exemptés sont soumis à différentes règles de la LSF. Dans la plupart des cas, ils doivent recevoir le salaire prédéterminé quel que soit le nombre d'heures travaillées; par conséquent, il est généralement interdit de calculer leur salaire au prorata.
Calcul du salaire au prorata
Pour calculer les salaires au prorata, commencez par déterminer le salaire annuel d’un poste à temps plein. Vous devez également savoir combien d'heures par semaine et combien de semaines par an le salarié à temps partiel travaillera. Supposons qu'un travailleur à temps partiel travaille normalement 24 heures par semaine. Le salaire annuel à temps plein est de 52 000 $. Divisez cela par 52 semaines pour trouver le salaire hebdomadaire de 1 000 $. Divisez la semaine de travail à temps partiel prévue de 24 heures par la semaine normale de 40 heures attendue des employés à temps plein. Le résultat est de 60%. Le salaire hebdomadaire au prorata équivaut à 1 000 dollars x 60%, soit 600 dollars par semaine.
Si vous souhaitez connaître le salaire annuel au prorata, multipliez le montant hebdomadaire au prorata par 52 semaines. Dans cet exemple, vous avez 600 $ multiplié par 52. Le salaire annuel au prorata s’élève à 31 200 $. Lorsqu'un employé travaille seulement une partie de l'année, le calcul est le même, sauf que vous remplacez le nombre de semaines de travail réellement travaillées par 52. Dans ce cas, si l'employé travaille neuf mois ou 39 semaines, multipliez le montant hebdomadaire de 600 $. montant proportionnel de 39 pour trouver le salaire annuel au prorata de 23 400 $.
Calculer un bonus Pro Rata
De nombreux employeurs versent des primes en guise de récompense ou d’incitation à de bonnes performances. Une prime est une rémunération supplémentaire qui ne fait pas partie du salaire normal ou du salaire horaire d'un travailleur et peut être calculée au prorata pour les employés exemptés et les employés horaires ainsi que pour le personnel non exempté. Une situation typique qui appelle un bonus au prorata est lorsqu'un nouvel employé n'a pas terminé une année complète au moment du paiement du bonus annuel. Pour calculer le bonus au prorata, divisez le nombre de semaines ou de mois réellement travaillés par 52 ou 12, respectivement, pour trouver le pourcentage de l'année travaillée. Multipliez le résultat par le montant total du bonus. Supposons qu'un nouvel employé travaille neuf mois. Divisez par 12 mois pour calculer que l'employé a travaillé 75% de l'année. Si le bonus total est de 2 000 USD, multiplié ce montant par 75%, vous obtenez un bonus au prorata de 1 500 USD.
