Il existe plusieurs raisons pour lesquelles on souhaiterait combiner différentes sociétés dans un seul fichier de données dans QuickBooks. L'une des raisons serait l'ouverture d'un nouveau site pour la même entreprise, organisé sous une LLC différente de la première. Une autre possibilité serait que vous ayez acheté une autre entreprise qui utilise QuickBooks et que vous souhaitiez avoir les deux sur le même fichier. L’une des solutions consiste à acheter un logiciel tiers pour gérer la fusion, l’autre consiste à utiliser la fonctionnalité de classe de QuickBooks.
Articles dont vous aurez besoin
-
QuickBooks
-
Fichiers d'entreprise à fusionner
-
Logiciel Data Transfer Utility
Combinaison de sociétés dans QuickBooks
Choisissez quelle option est la meilleure pour vous. Les choix sont les suivants: achat de l’utilitaire Data Transfer Utility ou saisie manuelle des modifications.
Activer la fonctionnalité de classe dans Quickbooks. Allez dans la barre de menu et cliquez sur "Modifier". Faites défiler la liste et cliquez sur "Préférences". Lorsque la fenêtre Préférences apparaît, recherchez et cliquez sur "Comptabilité - Préférences de la société". Cochez les cases "Utiliser le suivi de classe" et "Inviter à utiliser le suivi de classe".
Utilisez la fonction de classe. Si vous souhaitez combiner deux entreprises qui viennent tout juste de démarrer, que ce soit parce qu'il s'agit de deux sites différents, par exemple, combinez les deux à l'aide de la fonction Class de QuickBooks. Créez une classe nommée ABC Company et une autre nommée XYZ Company. Vous faites cela en allant dans le menu Item et en cliquant sur le menu Item Class. Cliquez sur CTRL + N et entrez le nom de la classe (Société ABC) dans la zone supérieure et cliquez sur "OK". Répétez cette opération pour l'autre société et vous pouvez commencer à affecter chaque transaction, qu'il s'agisse d'une charge ou d'un revenu, à l'une des deux classes. Cette fonctionnalité vous permet d'afficher des rapports combinés ou des rapports individuels des sociétés.
Utiliser les totaux de rapport des fichiers précédents. Si vous avez de nombreuses transactions, imprimez les profits et les pertes et les bilans de la société à fusionner. Utilisez le suivi de classe pour affecter chaque transaction à la société d'origine. Attribuez chaque transaction en cliquant sur la société souhaitée dans la colonne à côté de la transaction.
Créez une entrée de journal générale pour refléter les totaux des rapports imprimés à partir de la nouvelle société et affectez-les à une classe les désignant comme nouvelles transactions de la société. Chaque transaction comportera désormais une colonne "classe" que vous pourrez utiliser pour la désigner pour les sociétés ABC ou XYZ.
