Une lettre d'intention est une déclaration de votre intention de faire affaire avec quelqu'un d'autre. Ce n'est pas un document ni un accord juridiquement contraignant, mais il peut accompagner des documents juridiquement contraignants pour clarifier et résumer l'accord en question. Des lettres d'intention sont souvent envoyées entre les entreprises envisageant une fusion ou entre un actionnaire et un plan d'investissement afin de pouvoir bénéficier de certains rabais. Le format d'une lettre d'intention est facile à suivre et vous pouvez rédiger une excellente lettre d'intention en quelques minutes seulement.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier avec en-tête
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Ordinateur avec imprimante, traitement de texte ou machine à écrire
Tapez la date dans le coin supérieur gauche de la page, sous l'en-tête. Utilisez des marges de style professionnel, chaque ligne étant alignée à gauche sans indentation.
Laissez deux espaces en dessous de la date et tapez l’adresse du destinataire dans la justification de chasse à gauche.
Laissez deux espaces vides supplémentaires et résumez brièvement le sujet de la lettre en quelques mots sur une seule ligne.
Tapez une salutation en utilisant le nom du destinataire. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, utilisez plutôt «Cher Monsieur ou Madame:».
Passez une ligne au-dessous de votre salutation et résumez brièvement le projet ou l’accord en deux ou trois phrases. Abordez les objectifs et paramètres spécifiques du projet ou de l'accord dans un langage clair et direct. Utilisez un ton poli et professionnel, mais n'hésitez pas à aller droit au but. Évitez les vagues généralisations et les matériaux introductifs élaborés - le lecteur orienté métier sera considéré comme un «remplisseur».
Ignorez une ligne supplémentaire et décrivez la durée globale prévue du projet ou de l'accord et le début prévu du projet. Utilisez la voix active et maintenez vos phrases relativement courtes. Comme il ne s’agit pas d’un document juridiquement contraignant, vous pouvez faire une estimation relativement optimiste de la durée du projet, mais veillez à maintenir vos estimations dans les limites des possibilités du projet.
Passez une ligne supplémentaire et décrivez brièvement les conditions de paiement et les coordonnées appropriées. Vérifiez deux fois les informations que vous avez données dans cette section, en particulier les détails financiers et contractuels, pour vous assurer de leur exactitude, de manière à éviter tout risque de mauvaise communication ou de future plainte. Terminez en remerciant le lecteur d’avoir pris en considération le projet d’accord, et mentionnez que vous avez hâte de vous revoir, de discuter de l’arrangement plus avant ou de recevoir une réponse. Tapez votre nom plusieurs lignes en dessous de votre salutation de clôture et signez la lettre dans l’espace au-dessus de votre nom tapé.
