Les règles comptables sont importantes pour toute entreprise afin de maintenir la cohérence et de mettre en place une norme de prise de décision. Sur la base des politiques, des procédures sont développées et suivies, notamment le règlement des factures, la gestion de la trésorerie et la budgétisation. Les méthodes comptables sont généralement approuvées par la direction et ne changent pas beaucoup au fil des années. Ils sont développés pour une utilisation à long terme, reflétant les valeurs et l’éthique d’une entreprise. Les méthodes comptables ne sont pas les mêmes que les principes comptables. Les principes comptables sont les règles, et les conventions comptables sont la façon dont une entreprise adhère à ces règles.
Importance
Les politiques en matière de comptabilité maintiennent la normalisation générale et sont utilisées comme informations à fournir dans les états financiers audités. Par exemple, une entreprise de vente au détail peut utiliser la méthode premier entré, premier sorti en tant que politique sur les stocks et les ventes. Cette politique doit être utilisée de manière cohérente et indiquée dans les notes de bas de page des états financiers. La divulgation des méthodes comptables aide les lecteurs à mieux interpréter la situation financière d'une entreprise. Les principes comptables peuvent parfois être très généraux, alors les politiques peuvent être très importantes. Un examen des méthodes comptables d'une entreprise donnée peut indiquer si la direction est prudente ou agressive dans la publication de ses résultats.
Les types
Les conventions comptables peuvent porter sur toutes les questions financières, telles que la consolidation des comptes, les méthodes d’amortissement, le goodwill, la détermination du prix des stocks et les coûts de recherche et développement. Dans le secteur à but non lucratif, les politiques de dépenses sont devenues populaires, surtout en présence de dotations. Les politiques peuvent varier selon les industries et les secteurs.
Politiques obligatoires
De nombreuses politiques ne sont pas facultatives, mais obligatoires, surtout si vous traitez avec une entreprise publique. La Securities and Exchange Commission exige la divulgation complète des politiques relatives aux éléments impliquant des estimations et ayant une importance pour les états financiers. La loi Sarbanes-Oxley de 2002 a dirigé de nombreuses politiques, par exemple, selon laquelle les dirigeants ne devraient pas contracter de prêts auprès de la société. Sur la base de cette loi, de nombreuses entreprises ont maintenant une politique de dénonciation, dans laquelle les employés peuvent appeler pour signaler une fraude éventuelle. Vous devez avoir certaines politiques en place pour éviter des problèmes avec les auditeurs et le gouvernement.
Contrôles internes
La mise en place de politiques sur les contrôles internes est une partie importante du processus comptable, car elle aide à prévenir les pertes et l’utilisation abusive des actifs. La séparation des tâches fait généralement partie de la politique de contrôle interne. Par exemple, une personne qui manipule des chèques en direct et de l'argent ne devrait pas être tenue de les enregistrer dans un système de comptes clients. Le but est de créer un système de freins et de contrepoids soutenu par une politique.
Considérations
Les normes internationales d'information financière (IFRS) sont un nouveau système comptable mis au point par l'International Accounting Standards Board afin de rendre similaires le système américain et le système européen. De nombreuses entreprises migrent vers ce nouveau système, nécessitant le plus souvent un changement de politique et des informations à fournir dans les états financiers.
Dans les grandes entreprises et les gouvernements, il existe une personne, voire un département, chargé des politiques, y compris les politiques comptables. Habituellement, un directeur financier ou un directeur financier propose une politique qui est ensuite approuvée par un comité de direction ou un comité des finances. C'est un processus sérieux car les politiques affectent toute une entreprise.
