Les ateliers sont un excellent moyen d’enseigner aux employés de nouvelles compétences ou de les aider à apprendre de nouvelles tâches. Pour être efficace, un atelier de formation doit être planifié avec soin et développé de manière à ce que le sujet traité soit traité de manière approfondie et renforcé de manière à permettre aux employés de l’utiliser au travail. Un développement efficace prendra un certain temps au début, mais suivre les étapes appropriées permet de garantir que l’atelier sera une expérience de formation efficace.
Identifiez les objectifs spécifiques de l'atelier de formation. Ce seront vos objectifs d'apprentissage. Déterminez ce que les employés auraient dû apprendre à la fin de la formation et quelles compétences ils auraient dû développer.
Énumérez les étapes à suivre pour atteindre chacun des objectifs identifiés. Ces étapes constitueront le matériel de base de l’atelier de formation. Si nécessaire, consultez des experts en la matière pour vous aider à identifier ces étapes. Découpez les objectifs au niveau le plus élémentaire, car vous devrez adapter le matériel de l’atelier de formation aux employés qui ne connaissent peut-être pas très bien les compétences que vous souhaitez qu’ils acquièrent.
Développer le matériel d'atelier. Vous aurez probablement besoin de l'aide de vos experts en la matière pour cette étape. Ils peuvent vous donner les informations techniques que vous pouvez traduire en leçons faciles à comprendre.
Décidez comment le matériel sera présenté à l'atelier. Le matériel peut être présenté sous forme de conférences, d'activités de groupe ou d'autres méthodes. Déterminez le matériel supplémentaire que vous devez fournir et comment évaluer ce que vos clients ont appris à la fin de la session.
Finaliser les présentations de l'atelier et préparer un calendrier. Prévoyez suffisamment de pauses pour empêcher les employés de devenir agités et mal à l'aise. Il est préférable de prévoir une pause au moins une fois par heure pour que les gens puissent utiliser les toilettes, répondre aux messages concernant le travail ou s'occuper de leurs affaires personnelles.
Organisez une session de test de l’atelier en utilisant des employés ayant des antécédents similaires à ceux qui assisteront à l’événement. À la fin de l'atelier test, faites un compte rendu complet aux participants et intégrez leurs commentaires dans la version finale.
Après avoir dirigé l'atelier, effectuez une évaluation. Recueillir les commentaires des employés sur ce qu'ils préfèrent et les domaines qui pourraient être améliorés. Intégrer leurs commentaires dans les présentations futures du matériel de formation ou dans le développement d’autres ateliers de formation.
Conseils
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Lorsque vous décidez de la manière dont le matériel de formation sera présenté, exploitez les possibilités d'interaction, de discussion et les activités de groupe. Dans un atelier de formation, vous perdrez rapidement l'attention des employés si vous comptez trop sur les conférences. Les ouvriers resteront attentifs et le matériel sera renforcé si vous les impliquez avec une participation active.
