Organiser un concert de rock nécessite une planification minutieuse, beaucoup de temps et une longue liste de choses à faire. Cependant, si cela est fait correctement, un concert de rock peut être organisé et exécuté pour toutes les occasions. Qu'il s'agisse de collecter des fonds pour un enfant atteint de cancer, d'aider les agriculteurs locaux décimés par une inondation ou de simplement gagner de l'argent pour votre entreprise, un concert de rock est une option viable.
Articles dont vous aurez besoin
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Lieu
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Les permis
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Groupes / musiciens
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Budget publicitaire
Instructions
Commencez à planifier un an avant la saison de concerts souhaitée. Déterminez le nombre de personnes auxquelles vous souhaitez assister, repérez un lieu qui accueillera ce nombre, et fournissez un accès au parking, des salles vertes (vestiaires) et un accès dans les coulisses. Obtenir les dates de concert disponibles et les exigences des propriétaires de lieux pour pouvoir organiser un concert.
Renseignez-vous auprès des autorités locales des villes et des comtés sur les variations de bruit requises, les autorisations de capacité et les autres documents nécessaires à l’organisation d’un concert. Obtenez tous les permis requis signés et tous les écarts nécessaires approuvés.
Contactez les promoteurs ou les responsables des groupes que vous souhaitez jouer. Informez-les de la date du concert, du lieu, de l'audience et des recettes du billet, de l'hébergement dans les coulisses et des modalités de stationnement. Invitez plus de groupes que vous ne le souhaitez. Ainsi, lorsque certains refusent ou sont déjà réservés à cette date, vous avez toujours le nombre d'actes souhaité pour votre événement.
Alignez les traiteurs et les limousines pour la journée de l'événement. Demander une liste des besoins de chaque groupe (par exemple: les groupes peuvent avoir certaines demandes de nourriture pour leur espace dans les coulisses). Choisissez une personne qui sera chargée de répondre à toutes les demandes de chaque groupe.
Imprimer des billets. Annoncez à la radio, à la télévision et dans des publications imprimées. Contactez les représentants de la bande deux semaines et une semaine avant l'événement pour vous assurer qu'ils sont toujours déterminés à jouer. Organisez une sécurité supplémentaire auprès du service de police local ou d'une entreprise de sécurité privée.
Conseils
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Contactez les clubs de lycée et de collège locaux pour recruter des bénévoles dans les domaines du stationnement, des huissiers et des ventes de billets. Informez les services d'incendie locaux et les techniciens médicaux d'urgence qu'un concert est programmé pour une date donnée afin qu'ils puissent planifier du personnel supplémentaire disponible.
Attention
La pluie peut ruiner un concert en plein air et coûter très cher. Assurez-vous d’avoir prévu une date de pluie pour que celle-ci soit approuvée par le lieu.
